Agent(e) de bureau

Job summary

Processes supplier invoices, creates service and purchase requests in Maximo and other systems, maintains records and inventory, and updates performance indicator tables. Provides general administrative and operational support, including compiling data, verifying forms and supporting calculations and account reconciliation.

Job details

Titre d'emploi Agent(e) de bureau Organisation Service de l'eau / Direction de l'eau potable / Section automatisation Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 27 octobre au 2 novembre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025). Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour | Possibilité de télétravail Adresse: 999, rue Dupuis, Verdun, H4G 3L4 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (83050) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE La Direction de l’eau potable (DEP) de la Ville de Montréal est responsable de la production et de la distribution de l’eau pour l’ensemble de l’agglomération de Montréal. Votre mandat Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Vous créez, recevez et assurez le traitement des factures des fournisseurs, vous créer des demandes de services dans Maximo, vous faites des demandes de service dans « CA service Desk », vous faites des demandes d’achat et faites la réception des factures dans Maximo, vous tenez à jour des registres et vous procédez à la mise à jour du tableau d’indicateurs de performance. Plus spécifiquement, vous : effectuez divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures relative à l'informatique; tenez compte des besoins des utilisateurs, préparez les demandes d'approvisionnement et veillez, lorsque requis, à leur distribution; veillez à la préparation et au suivi de demande de service vers le service des TI; ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis; effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.; complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, mise à jour des biens mobiliers et de l’équipement informatiques etc. et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives; effectuez et/ou vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balancez divers comptes et factures. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études secondaires 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle Connaissance des logiciels de la suite Google et ou Microsoft Office ainsi que de l'application SIMON est souhaitable Connaissance de la langue anglaise niveau fonctionnel est souhaitable NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

What you’ll do

Processes supplier invoices, creates service and purchase requests in Maximo and other systems, maintains records and inventory, and updates performance indicator tables. Provides general administrative and operational support, including compiling data, verifying forms and supporting calculations and account reconciliation.

Requirements

A high school diploma and one year of experience related to general office work, administrative support, and customer service are required. Knowledge of Google Workspace or Microsoft Office and the SIMON application, as well as functional English, is desirable.

Benefits

• Competitive Compensation and Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• General Office Administration
• Administrative Support
• Customer Service
• Invoice Processing
• Procurement Requests
• Inventory Management
• IT Service Requests
• Records Management
• Data Compilation
• Data Entry
• Form Verification
• Cost Calculations
• Account Reconciliation
• Google Workspace
• Microsoft Office
• SIMON Application

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Technology

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