Agent(e) de recherche - Qualifs olympiques 2028 - Montréal

Job summary

Provide administrative and organizational support for the 2028 Olympic Qualifiers project, including preparing and tracking documents for municipal bodies. Record meeting minutes, follow up on actions, coordinate information requests, manage and archive project records, and support the project lead with day-to-day coordination.

Job details

Titre d'emploi Agent(e) de recherche - Qualifs olympiques 2028 - Montréal Organisation Service de la culture, des sports et des loisirs / Direction des sports / Division des sports et de l’activité physique Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 16 au 25 octobre 2026 Salaire Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi: Professionnel général | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Agent(e) de recherche (499810) Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail Adresse: 801, rue Brennan | Des déplacements réguliers sur divers sites à Montréal seront requis tout au long du mandat Ce processus vise à pourvoir 1 poste en création pour une durée d'environ 20 mois. NOTRE OFFRE Mettez votre expertise au service d’OQS 2028 et participez à la planification d’un événement qui marquera Montréal. Montréal s'apprête à accueillir l'un des plus importants événements sportifs internationaux de son histoire récente : Qualifs olympiques 2028 - Montréal. Joignez-vous à l'équipe de la Ville qui aura le privilège de travailler sur ce projet extraordinaire. Dans le cadre de la tenue des Qualifs olympiques 2028 - Montréal, un événement sportif international majeur menant aux Jeux olympiques de Los Angeles 2028, la Direction est appelée à assurer la coordination des interventions municipales et le suivi des engagements de la Ville auprès du comité organisateur local et des différents partenaires institutionnels. Cet événement représente une occasion stratégique de démontrer le savoir-faire montréalais en matière d'accueil et de réalisation de grands événements sportifs internationaux. Votre mandat Sous la responsabilité du ou de la chef(fe) d'équipe, l'agent(e) de recherche assure le soutien administratif et organisationnel pour la gestion de l'événement. Il ou elle contribue à la coordination des activités du projet en assurant la production et le suivi des documents administratifs, la gestion de l'information, l'archivage de la documentation ainsi que le soutien quotidien au chef de projet afin de favoriser l'atteinte des objectifs du projet. Plus spécifiquement, vous : Assurez la préparation, la mise à jour et le suivi des documents administratifs requis pour les différentes instances municipales; Rédigez les comptes rendus de réunions et assurez le suivi des actions découlant des rencontres de l'équipe projet et des sous-comités; Coordonnez les demandes d'information, gérez la documentation du secrétariat et assurez l'archivage des dossiers du projet; Soutenez le ou la chef d'équipe dans ses activités de coordination, de suivi administratif et de gestion courante du projet. PROFIL RECHERCHÉ Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en administration, communication ou autre domaine pertinent 2 années d'expérience pertinente dans la planification et l’organisation d’événements sportifs Bonne connaissance du milieu sportif et de l’événementiel Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

What you’ll do

Provide administrative and organizational support for the 2028 Olympic Qualifiers project, including preparing and tracking documents for municipal bodies. Record meeting minutes, follow up on actions, coordinate information requests, manage and archive project records, and support the project lead with day-to-day coordination.

Requirements

A bachelor's degree or equivalent academic qualification in administration, communications, or a related field is required, along with two years of relevant experience planning and organizing sports events. Applicants should have a good understanding of the sports and events sectors; spoken and written English is an asset.

Benefits

• Competitive Compensation And Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• document preparation · Preferred
• written communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Planning
• Sports Event Organization
• Administrative Support
• Project Coordination
• Document Preparation
• Document Management
• Meeting Minutes
• Action Item Tracking
• Information Management
• Records Archiving
• Information Request Coordination
• Sports Industry Knowledge
• Event Management
• Written Communication
• English Communication

Job areas

• Sports & Recreation
• Administrative
• Government & Public Sector
• Management & Leadership

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