Secrétaire de direction - Bureau de lutte contre l'itinérance

French posting

Montréal, QC
Hybrid
Posted Oct 3, 2026
1 position

$55,735–$73,723 / year

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Experience level: Mid-level · 2+ years
Minimum education: Professional degree
Posting language: French
Working hours: 35 hours per week
Office presence: 3 days per week
Seniority: Mid-Senior level

Job summary

Coordinate administrative assignments and files, manage executives’ calendars, emails, priorities, and travel, and prepare correspondence and documents. Organize meetings and minutes, monitor the operating budget, and process and track invoices.

Job details

Titre d'emploi Secrétaire de direction - Bureau de lutte contre l'itinérance Organisation Bureau de lutte contre l'itinérance Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc) Période d'inscription Du 1er au 8 octobre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 3 jours en présence selon les directives de la Ville Adresse: 303, rue Notre-Dame Est, Montréal, H2Y 1C6 Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (104657). NOTRE OFFRE La Ville de Montréal est confrontée à une crise de l’itinérance sans précédent. Elle reconnaît qu’il s’agit d’une crise importante, liée à des causes structurelles telles que la pauvreté croissante, la précarité des conditions de vie, les difficultés d’accès aux soins de santé et la crise du logement. Dans ce contexte, il est essentiel d’assurer un leadership fort et une collaboration constante entre les gouvernements, les municipalités, les organismes communautaires et le réseau de la santé. Le Bureau de lutte contre l'itinérance a été mis sur pied en avril 2026 afin de soutenir cette priorité de la Ville de Montréal. Un poste de secrétaire de direction au sein de ce Bureau est à combler à la suite du départ à la retraite de la titulaire, prévu au mois de décembre 2026. Une période de transfert des connaissances sera prévue pour assurer la continuité des opérations. Votre mandat En tant que secrétaire de direction, vous jouez un rôle clé auprès de la Directrice du Bureau, du chef de division et de l'ensemble du personnel, en assumant les responsabilités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe. Plus spécifiquement, vous : effectuez la coordination de divers mandats, de dossiers administratifs, tout en veillant au respect des échéanciers; gérez les agendas, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de vos gestionnaires et établissez les priorités en fonction des urgences; rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance; préparez les ressources matérielles nécessaires aux réunions, effectuez les convocations et rédigez des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux; assurez un suivi du budget de fonctionnement, ainsi que le paiement et le suivi des factures. Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec Marianne Racine-Laberge ( [email protected] ), spécialiste en acquisition de talents. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Asana, un atout NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

What you’ll do

Requirements

Requires a vocational diploma in secretarial studies or a college certificate in office administration with an executive assistant specialization. Applicants must have two years of relevant secretarial and administrative support experience; proficiency with Microsoft Office is required, while Asana is an asset.