Secrétaire de direction

Titre d'emploi Secrétaire de direction Organisation Service de l'Espace pour la vie, des grands parcs et du Mont-Royal / Direction aménagement des parcs et espaces publics Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 5 au 18 août 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail 3 jours par semaine en présentiel à partir de septembre Adresse: 801, Rue Brennan, H3C 0G4 Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée de dix-huit mois, avec possibilité de prolongation. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Le Service de l’Espace pour la vie, des grands parcs et du Mont-Royal a pour mission de préserver, mettre en valeur et animer des espaces naturels, culturels et scientifiques majeurs au cœur de Montréal. Il contribue activement à la qualité de vie de la population en offrant des lieux accessibles, éducatifs et inspirants, favorisant le contact avec la nature, la biodiversité et le patrimoine collectif. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le service mobilise des équipes engagées qui soutiennent les opérations, les projets et les services offerts aux citoyennes et citoyens. Votre mandat Assistant le directeur, vous jouez un rôle crucial dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des mandats de la direction. Vous collaborez avec les autres secrétaires de direction du Service et les gestionnaires. Plus spécifiquement, vous: Gérez et rédigez les courriels et organisez l’agenda de la gestionnaire; Assurez la planification et l'organisation administrative de la direction, en priorisant les dossiers en fonction des urgences, et en effectuant les suivis et rappels nécessaires; Relisez, corrigez et assurez l'uniformité visuelle des différents document de la direction; Relisez, vérifiez et rédigez les sommaires décisionnels ou autre document importants pour la direction; Organisez et coordonnez des comités, réunions ou rencontres ponctuels et statutaires tout en s'assurant de l'organisation matérielle (préparer les outils de présentation et les ordres du jour); Collaborez avec l'équipe de soutien administratif général pour toute demande (achats, soutien divers aux équipes, Kronos, demandes de service, etc.). Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec Emmanuelle Pocreau ( [email protected] ), spécialiste en acquisition de talents. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative Connaissance de la suite Microsoft (Calendrier, Outlook, Teams, Sharepoint et OneDrive), SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

The role involves assisting the director by managing daily activities, coordinating agendas, and drafting professional correspondence. Key tasks include organizing meetings, proofreading decision summaries, and collaborating with administrative support teams.

Requires a professional diploma in secretarial studies or a college certificate in office automation. Candidates must have 4 years of relevant experience and proficiency in Microsoft Office, SIMON, GDD, and Kronos.

• Competitive compensation and benefits • Work-life balance • Career advancement opportunities

• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Executive Secretarial Support
• Agenda Management
• Document Drafting
• Proofreading
• Meeting Coordination
• Microsoft Office Suite
• Outlook
• Teams
• Sharepoint
• OneDrive
• SIMON
• GDD
• Kronos
• Administrative Planning
• Decision Summary Writing
• Administrative Support

• Administrative
• Government & Public Sector

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 4, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Office presence

3 days per week

Seniority

Mid-Senior level