Secrétaire médical(e)

French posting

Canada
Remote
Posted Nov 4, 2026
1 position

$46,668–$62,725 / year

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Minimum education: Professional degree
Posting language: French
Working hours: 35 hours per week

Job summary

Open disability absence files, prioritize messages and urgent matters, provide relevant case updates while maintaining strict confidentiality, and track documents and deadlines. Verify documents, provide clerical support to disability management advisors, and enter data and medical documents into software.

Job details

Titre d'emploi Secrétaire médical(e) Organisation Service des ressources humaines / Direction des relations de travail / Division de la gestion de l'invalidité Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 3 au 9 novembre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour, possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels Adresse : 5800, rue St-Denis, H2S 3L5 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (65416) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Vous êtes spécialisé(e) en secrétariat médical et aspirez à relever des défis stimulants dans le domaine de la gestion de la santé au travail? Le Service des ressources humaines de la Ville de Montréal est à la recherche de talents comme vous pour renforcer son équipe dynamique. Rejoignez-nous et contribuez à façonner un environnement de travail sain et efficace! Au sein de la Direction relations de travail, la Division gestion de l'invalidité est chargée d'effectuer le suivi des dossiers invalidités pour tous les services centraux de la Ville de Montréal et de l'arrondissement de Lachine. L'équipe guide et accompagne les employées et employés lors d'absences du travail. Une équipe de médecins conseils collabore avec la division. Votre mandat Vous effectuez diverses tâches de secrétariat relatives au domaine médical et à la santé au travail. Plus spécifiquement, vous : procédez à l'ouverture des dossiers d'absence en invalidité; priorisez les messages, vous occupez rapidement des urgences et donnez les renseignements pertinents concernant le cheminement des dossiers en respectant rigoureusement la confidentialité; exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances et effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées; vérifiez l'exactitude et la conformité des documents; assurez le support clérical des conseillers en gestion des invalidités; entrez les données et des documents médicaux dans un logiciel. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine pertinent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat médical 2 années d'expérience dans le secrétariat médical La connaissance de la CNESST (Ex : rapports médicaux, documents CNESST, etc.) est souhaitable Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM. NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

What you’ll do

Requirements

Requires a vocational diploma in secretarial studies or another relevant field, plus a medical secretarial specialization certificate. Requires two years of medical secretarial experience; knowledge of CNESST documentation is desirable, and the candidate must be recommended following the SPVM security accreditation process.