Commis à l'administration de la paie

Job summary

The role involves processing and preparing payroll, calculating gains and deductions, and applying collective agreement terms. Additionally, the position serves as a resource person for employees and managers while ensuring the accuracy and functionality of the payroll system.

Job details

Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d’énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. On est à la recherche de passionnés de paie afin de pourvoir un poste permanent de commis à l'administration de la paie au Service des ressources humaines. LES DÉFIS Vous serez invité à travailler au sein d'une belle équipe avec 17 collègues et une directrice. En tant que commis à l'administration de la paie, vous jouez un rôle clé dans le traitement, la préparation de la paie ainsi que dans diverses activités administratives. Vous offrez une expérience client positive aux employés et gestionnaires. Plus Spécifiquement, Cela Implique Agir à titre de personne-ressource pour les groupes d'employés assignés, auprès des responsables de la validation des feuilles de temps et des gestionnaires des unités administratives désignés; Appliquer les modalités de conventions collectives; Effectuer le calcul de gains et déductions; Produire différents rapports et statistiques et en assurer l'exactitude des données; Assurer la fidélité des fonctionnalités du système de paie, aviser les personnes concernées de toute anomalie et veiller à ce que les correctifs soient apportés; Participer au paramétrage du système de paie et possibilité d'être appelé(e) à participer aux tests de validation des données; Contribuer à toute autre responsabilité du service, selon les besoins. CE QU'ON RECHERCHE Pour Faire Partie De Notre Équipe, Vous Devez Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) dans un domaine approprié et posséder un minimum de trois années d'expérience dans un rôle ayant permis d'acquérir un ensemble de connaissances pertinentes à l'emploi; Maîtriser les outils et méthodes de traitement de la paie et dans l'exécution de calculs mathématiques; Utiliser et comprendre les outils, les méthodes, les lois et les règlements applicables dans le domaine de la paie afin d'appliquer des règles des conventions collectives; Démontrer une bonne capacité à gérer un fort volume de travail avec rigueur et minutie; Travailler efficacement en mode de collaboration et de partenariat; Détenir une excellente capacité à communiquer de façon claire; Manifester un bon sens de l'organisation, de l'efficacité et une grande facilité à utiliser des outils informatiques; Démontrer une très bonne approche clientèle, être orienté service, faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des dossiers. EXAMENS Dans le cas où le nombre de candidats intéressés serait élevé, le comité de sélection se réserve le droit d'utiliser différents outils de sélection éliminatoires comme un examen. CE QU'ON OFFRE On offre des avantages pour le bien-être de nos employés: Un salaire annuel de 51 507 $ à 76 204 $ annuellement, selon le niveau d'expérience; Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine; La nature du poste demande une présence occasionnelle hors des plages-horaires usuelles afin d'assurer le traitement de la paie; Une banque de vacances généreuse établie selon l’expérience; Des congés accessibles dès l’entrée en poste; Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées; Des assurances collectives pour vous et votre famille; Un programme d'encouragement à un mode de vie actif; Un programme d'aide aux employés; Des perspectives de carrière; Des formations accessibles; Un équilibre travail-vie personnelle. Le poste est situé au 65, rue Sainte-Anne (Édifice Price). COMMENT POSTULER? Le défi vous intéresse? Postulez en ligne du 9 au 29 septembre 2026 sur le concours numéro FONCR-173-2026 en cliquant sur le bouton Postuler en haut de cette page ou en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription. On recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie afin de vous assurer de recevoir nos courriels. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable. LA VILLE S'ENGAGE On s'engage à refléter la diversité de notre société en favorisant une représentation diversifiée de notre personnel, l'équité dans l'accès aux occasions d'emploi et de développement, ainsi qu'un milieu inclusif où chaque personne se sent accueillie, respectée et valorisée. Cet engagement se traduit notamment par l'application d'un programme d'accès à l'égalité en emploi destiné aux femmes, aux personnes autochtones, aux personnes issues des minorités visibles et ethniques, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap. De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi avoir l’occasion de mettre vos compétences à profit lors de situations d’exception et de sinistres majeurs.

What you’ll do

The role involves processing and preparing payroll, calculating gains and deductions, and applying collective agreement terms. Additionally, the position serves as a resource person for employees and managers while ensuring the accuracy and functionality of the payroll system.

Requirements

Candidates must hold a vocational diploma (DEP) in a relevant field and have at least three years of pertinent experience. Proficiency in payroll tools, mathematical calculations, and the ability to handle high workloads with discretion is required.

Benefits

• Annual salary between $51,507 and $76,204 • Flexible schedule • Teleworking options • Generous vacation bank • Paid leave available upon hiring • Defined benefit pension plan • Group insurance for employee and family • Active lifestyle encouragement program • Employee assistance program • Career perspectives • Accessible training • Work-life balance

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Clear Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Collective Agreement Application
• Mathematical Calculations
• Data Validation
• Payroll System Configuration
• Customer Service
• Time Sheet Validation
• Reporting and Statistics
• Confidentiality
• Organization
• Collaboration
• Clear Communication
• Computer Literacy
• Rigor and Precision
• Time Management

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Government & Public Sector
• Administrative