Techniciennes & techniciens en administration

Job summary

The incumbent performs administrative tasks for their assigned department, including financial reporting, budget preparation, and transaction processing. They also provide support to employees and managers regarding software usage and maintain the integrity of departmental databases.

Job details

Travailler pour la Ville de Saguenay... C'est contribuer directement au bien-être de la collectivité. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est bâtir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille sérieusement, sans trop se prendre au sérieux. On a de l'autonomie et des perspectives d'avenir incroyables. Et en plus... Le patron de mon patron connaît mon prénom! Bref, travailler pour la Ville de Saguenay, c'est ... Vos principaux défis La personne titulaire du poste exécute des tâches administratives pour le service auquel elle est rattachée. 1. Prépare les formules et rapports nécessaires au contrôle des revenus et dépenses; calcule les coûts d'opération de certaines activités en collaboration avec les employés concernés; assure la vérification de l'ensemble des coûts reliés au service; 2. Prépare et compile des données financières, statistiques ou informations à la demande de son supérieur immédiat; procède au montage technique du budget; vérifie le budget pour les demandes de paiement et les achats; 3. Assure le suivi administratif des protocoles d'entente, des contrats, dossiers et autres; analyse des données ou des dossiers et en présente les résultats à la demande de son supérieur immédiat; 4. S'assure du bon déroulement et du contrôle du traitement des transactions du service (paie, comptes à payer, revenus, petite caisse, gestion du temps et des opérations, tenue à jour des inventaires et équipements, etc.); apporte son soutien aux employés et gestionnaires et leur fournit le support pour l'utilisation des logiciels; assure le maintien de l'intégrité des bases de données; 5. Participe, avec les services administratifs, à la préparation et mise en place des procédures relatives à la préparation du budget, au contrôle budgétaire et administratif, aux projets spéciaux et autres sujets relevant de sa responsabilité; diffuse l'information, applique ou voit à l'application de ces procédures. Pourquoi nous choisir? La Ville de Saguenay offre plusieurs avantages pour répondre aux besoins de ses employés, par exemple: une vaste gamme d'avantages sociaux; un horaire flexible et un horaire d'été particulier; une possibilité de télétravail en mode hybride (selon la politique en vigueur); la reconnaissance d'expérience pour le salaire et les vacances; un programme d'appui à la pratique sportive; un des plus avantageux régimes de retraite (prestation déterminée); un programme de support pour la formation continue; une attention soutenue dans le domaine de la santé et sécurité de ses travailleurs. Le profil recherché Exigences DEC en comptabilité et gestion; 2 ans d'expérience pertinente. Un milieu de vie diversifié La Ville de Saguenay souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité à l'emploi dans les organismes publics avec le programme d'accès à l'égalité en emploi. À cette fin, elle invite les femmes, les membres des minorités ethniques ou visibles, les autochtones et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur pleine participation au processus de recrutement. N'hésitez pas à communiquer avec nous au besoin.

What you’ll do

The incumbent performs administrative tasks for their assigned department, including financial reporting, budget preparation, and transaction processing. They also provide support to employees and managers regarding software usage and maintain the integrity of departmental databases.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in accounting and management. A minimum of two years of relevant experience is required for this position.

Benefits

• Health insurance
• Flexible schedule
• Summer schedule
• Hybrid work
• Retirement plan
• Continuing education support
• Health and safety program
• Sports practice support

Listed skills

• Accounting · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Financial reporting
• Budget management
• Data analysis
• Payroll processing
• Accounts payable
• Inventory management
• Administrative support
• Software support
• Database integrity
• Contract management
• Statistical compilation
• Database Management
• Budget Management
• Statistical Analysis
• Administrative Support
• Financial Controls
• Payroll Processing
• Administrative Functions
• Accounts Payable
• Accounting Management
• Data Analysis
• Budgeting
• Internal Controls
• Management
• Contract Management
• Financial Statements
• Inventory Management
• Transaction Processing (Business)

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Government & Public Sector
• Administrative Technician
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

More jobs from Ville de Saguenay