Adjoint responsable d'affaires

Original job posting

Assist project managers with administrative tasks, site progress tracking, procurement, material inspections, and implementation of contract quality controls. Compile site quantities and quality data, maintain project documentation, coordinate laboratory tests, prepare reports, and manage small projects when assigned.

Job details

Principales responsabilités: L'Adjoint(e) chargé de projet assiste le chargé de projets au niveau du suivi des projets sur les chantiers et de l’application de la procédure qualité : Assister le chargé de projets au niveau des tâches administratives (ex. : feuilles de temps, suivi de l'avancement des travaux); Assister le chargé de projets au niveau des approvisionnements au chantier et Inspecter le matériel à la réception; Assurer l’application des contrôles prévus au contrat (selon PRIE); Relever et compiler les quantités et données qualité au chantier; Réaliser les TQC en continu; Documenter les changements relaitfs au projet; Coordonner les essais avec les laboratoires; Obtenir les demandes de localisation, permis, info excavation initiales au besoin; Écrire les rapports quotidiens nécessaires; Au besoin, écrire les rapports d’accidents et d’incidents; Effectuer les tâches de chargé de projets pour de petits projets pouvant lui être confiés; Effectuer toute autre tâche pouvant lui être confiée. Formations et expériences requises: Formation collégiale ou universitaire en génie civile ou domaine connexe; L’absence d’un diplôme technique en génie civile peut être remplacée par une expérience de travail pertinente; Cours de Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (ASP); Permis de conduire valide; Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; Expérience dans le domaine de la construction un atout. Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Ce que nous offrons : Entreprise mondiale; Achat de part (Programme Castor); Programme d’avantage sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire; Activité sociale; Cotisation employeur à un Régime retraite; Programme de reconnaissance; Conciliation travail-vie personnelle.

What you’ll do

Assist project managers with administrative tasks, site progress tracking, procurement, material inspections, and implementation of contract quality controls. Compile site quantities and quality data, maintain project documentation, coordinate laboratory tests, prepare reports, and manage small projects when assigned.

Requirements

Requires college or university education in civil engineering or a related field, or relevant work experience in place of a technical civil engineering diploma. Also requires construction-site health and safety training (ASP), a valid driver's license, and good knowledge of Microsoft Office; construction experience is an asset.

Benefits

• Health Insurance
• Vision Insurance
• Travel Insurance
• Dental Insurance
• Employer Retirement Contributions
• Social Activities
• Employee Recognition Program
• Work-Life Balance
• Employee Share Purchase Program

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Construction Site Monitoring
• Quality Control
• Administrative Support
• Construction Procurement
• Material Inspection
• Quantity Tracking
• Quality Data Compilation
• As-Built Documentation
• Change Documentation
• Laboratory Test Coordination
• Daily Reporting
• Incident Reporting
• Microsoft Office
• Construction Safety

Job areas

• Construction
• Engineering
• Administrative
• Energy
• Security & Safety