Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)

Job summary

Perform data entry and weekly accounts payable follow-ups, develop administrative tools, and maintain client records and shared electronic filing systems. Handle vinyl printing, distribute incoming mail and documents, coordinate information flow, and maintain office supply inventory.

Job details

Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Description des tâches: Effectuer de la saisie de données Effectuer les différents suivis hebdomadaires des comptes payables Concevoir et mettre en œuvre des outils administratifs Maintenir les dossiers des clients sur les plateformes clients HQ et NouvelR Organiser et maintenir le système de classement partagé des documents sous forme électronique Effectuer de l’impression de vinyle et les apposer sur un Coroplast Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes Assurer un stock continu de fournitures de bureau Salaire: 24.73$/h – éligibilité à des augmentations salariales régulières en fonction du rendement et des politiques internes. Qualifications requises: Une expérience pertinente de 18 à 24 mois dans le domaine de la construction. Un diplôme postsecondaire dans le domaine de l’administration, de la gestion ou dans un domaine connexe. Compétences linguistique: Français Avantages sociaux offerts: Assurance-invalidité (selon les modalités prévues par l’employeur) Assurance dentaire (selon les modalités prévues par l’employeur) Assurance-maladie complémentaire (selon les modalités prévues par l’employeur) Éligible à bénéficier d’options d’achat sur des actions de l’entreprise À noter qu’il y a un délai de carence de 3 mois entre la date de début d’emploi et l’octroi des avantages sociaux Vacances – 4% (selon les modalités prévues par l’employeur et du service continu) Emploi à temps plein et permanent

What you’ll do

Perform data entry and weekly accounts payable follow-ups, develop administrative tools, and maintain client records and shared electronic filing systems. Handle vinyl printing, distribute incoming mail and documents, coordinate information flow, and maintain office supply inventory.

Requirements

Requires 18 to 24 months of relevant experience in the construction industry and a postsecondary diploma in administration, management, or a related field. French language skills are required.

Benefits

• Disability Insurance • Dental Insurance • Supplemental Health Insurance • Stock Options • Paid Vacation

Listed skills

• French · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data Entry
• Accounts Payable Follow-Up
• Administrative Tools Development
• Client File Management
• Electronic Document Filing
• Vinyl Printing
• Mail Distribution
• Information Coordination
• Office Supply Inventory
• French

Job areas

• Administrative
• Construction
• Energy