Assistant responsable d'affaires

Job summary

The role supports business managers in the technical, administrative, financial, and commercial management of projects. Key duties include tracking contracts, coordinating resources, managing budgets, and ensuring client satisfaction and safety standards.

Job details

À propos du poste L’ Adjoint(e) chargé(e) de projet accompagne les responsables d'affaires dans la gestion technique, administrative, financière et commerciale des projets. Il contribue à la performance des affaires en assurant le suivi des contrats, la coordination des ressources, la satisfaction des clients et le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts et délais. À quoi ressemble votre journée chez Houle H2O? Volet développement commercial Participer au développement des relations clients. Réaliser une veille sur les opportunités de marché. Réalise les offres commerciales et soumissions simples sur le logiciel interne. Participer aux rendez-vous clients. Identifier les possibilités de ventes additionnelles et de développement d'affaires. Volet gestion de projets Participer à l'analyse des appels d'offres et cahiers des charges. Préparer les dossiers a la prise de commande et ouvre les affaires dans Codex. Assurer le suivi de l'avancement des projets simples sous sa responsabilité. Coordonner les interventions des équipes internes et sous-traitants. Veiller au respect des échéanciers contractuels. Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives. Volet gestion financière Participer à l'élaboration des budgets d'affaires. Assurer le suivi des coûts, des dépenses et des heures. Contrôler les écarts budgétaires et proposer des actions correctives. Préparer les situations de facturation. Assurer le suivi des paiements et des créances. Contribuer à l'amélioration de la rentabilité des projets. Réaliser les prévisions et les reportings (valeur d’échange); Volet gestions des moyens Participer à la planification des ressources humaines et matérielles. Collaborer avec les équipes chantier, ateliers et fournisseurs. Assurer le suivi logistique des projets. Veiller à la disponibilité des équipements et matériaux. Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels. Volet Santé, Sécurité, Qualité et environnement Appliquer et promouvoir les politiques SST de l’entreprise. Participer aux analyses de risques. Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques. Contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue. Exigences du poste Finissant(e) ou Diplômé(e) en génie mécanique Expérience concrète en gestion de projet ( expérience dans le domaine de la construction, un atout) Maîtrise de la suite Microsoft Office. Maitrise du pack office 365 ; Maitrise des outils internes (Codex) ; Lecture de plans et documents techniques ; Préparation de soumissions ; Esprit de service, autonomie, travail en équipe, curiosité, disponibilité, réactivité et prise d’initiatives ; Organisation et gestion des priorités ; Respect des délais, des règles SST et des procédures ; Orientation résultats et sens des responsabilités.

What you’ll do

The role supports business managers in the technical, administrative, financial, and commercial management of projects. Key duties include tracking contracts, coordinating resources, managing budgets, and ensuring client satisfaction and safety standards.

Requirements

Candidates must be a graduate or finishing a degree in Mechanical Engineering with concrete project management experience, preferably in construction. Proficiency in Microsoft Office 365 and the ability to read technical plans are required.

Listed skills

• Budgeting · Preferred
• Project management · Preferred
• Client Relationship Management · Preferred
• Business development · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Management
• Business Development
• Budgeting
• Financial Tracking
• Technical Drawing Reading
• Quotation Preparation
• Resource Planning
• Health and Safety Compliance
• Microsoft Office 365
• Codex Software
• Client Relationship Management
• Logistics Coordination

Job areas

• Engineering
• Construction
• Management & Leadership
• Administrative
• Sales