Responsable de projets, transformation digitale et expérience utilisateur·rices

Job summary

Lead the adoption of digital tools and the deployment of the employee ecosystem, including the intranet and collaborative platforms. Act as a bridge between business teams, IT, and field users to ensure continuous improvement and effective change management.

Job details

Mission Dans un contexte de transformation digitale accélérée, VINCI Construction Canada recherche une personne capable de faire le lien entre les équipes métiers, les équipes TI, la communication interne et les utilisateurs terrain. Le rôle vise à piloter et faciliter l’adoption de nouveaux outils digitaux — notamment les espaces employés (intranet, application mobile et solutions collaboratives), les plateformes SharePoint (M365), le catalogue applicatif interne - en combinant gestion de projet, conduite du changement, communication et accompagnement humain. Responsabilités principales Piloter l’accompagnement du changement sur l’ensemble du cycle de vie des projets digitaux, du cadrage à l’implémentation et au déploiement dans la durée : adoption, enquêtes de satisfaction, amélioration continue et accompagnement de la phase de production (‘RUN’). Contribuer à la réussite du déploiement du nouvel écosystème employés, incluant l’intranet, l’application mobile et les espaces collaboratifs sur SharePoint Online. Savoir vulgariser les enjeux techniques et les priorités d’affaires en messages clairs, engageants et adaptés aux différents publics internes. Concevoir et mettre en œuvre des plans de communication et d’adoption : campagnes internes, annonces, FAQ, guides utilisateurs, trousses pour les leaders et contenus de formation… Amélioration continue : animer des ateliers, recueillir les besoins et la rétroaction des équipes terrain, puis ajuster les approches pour favoriser l’adhésion et l’usage durable des outils. Produire des synthèses à destination de la haute direction sur l’avancement, les risques, les retombées, les indicateurs d’adoption et les prochaines étapes. Contribuer à la promotion d’une utilisation responsable, sécuritaire et efficace des outils numériques et des capacités d’IA. Profil et compétences recherchés Expérience de 5 à 10 ans en gestion de projet, conduite du changement, communications internes, adoption numérique ou transformation organisationnelle. Solide compréhension de l’écosystème Microsoft 365, en particulier SharePoint Online, Teams et Viva Engage; une expérience de gestion d’un intranet corporatif constitue un atout important. Aisance avec les environnements TI, les outils collaboratifs, les méthodes agiles et les enjeux de cybersécurité de base. Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français et en anglais, avec une capacité à vulgariser des sujets complexes. Capacité à mobiliser des parties prenantes variées : TI, communications, RH, opérations, direction, équipes terrain et partenaires externes. Esprit analytique, orientation résultats et capacité à utiliser les données, sondages et indicateurs pour mesurer l’adoption et améliorer les actions. Passion pour l’innovation, l’IA et l’amélioration continue des processus, avec une approche pragmatique et centrée sur les utilisateurs. La maîtrise de l’anglais est requise car ce poste devra accompagner le déploiement d’initiatives dans plusieurs provinces canadienne Tes Futurs Avantages Sociaux Une assurance santé et un programme d’aide aux employés adaptés à tes besoins et ceux de votre famille ; Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ; Devenir actionnaire grâce à notre programme d’achat d’actions aux conditions privilégiées ; Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ; 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ; Des rabais conséquents pour tes loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) Des programmes de formation sur-mesure ; Remboursement des cotisations à une association professionnelle ; Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles; Stationnement gratuit. VINCI Construction Canada Inc. et ses sociétés affiliées de l’Est du Canada appliquent un programme d’accès à l’égalité en emploi conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. À ce titre, nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes visés par ce programme, notamment les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles et les minorités ethniques.

What you’ll do

Lead the adoption of digital tools and the deployment of the employee ecosystem, including the intranet and collaborative platforms. Act as a bridge between business teams, IT, and field users to ensure continuous improvement and effective change management.

Requirements

Requires 5 to 10 years of experience in project management, change management, or digital transformation with strong expertise in the Microsoft 365 ecosystem. Must be fluent in both French and English to support initiatives across multiple Canadian provinces.

Benefits

• Health Insurance • Employee Assistance Program • Telemedicine Service • Employee Stock Purchase Plan • Retirement Plan • Social Club Discounts • Corporate Leisure Discounts • Tailored Training Programs • Professional Association Fee Reimbursement • Flexible Work Model • Free Parking

Listed skills

• Change Management · Preferred
• Microsoft Teams · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Project management · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Management
• Change Management
• Digital Transformation
• Internal Communications
• User Experience (UX)
• Microsoft 365
• SharePoint Online
• Microsoft Teams
• Viva Engage
• Agile Methodologies
• Stakeholder Management
• Data Analysis
• Bilingual French and English
• Cybersecurity Basics
• AI Implementation
• User Adoption

Job areas

• Management & Leadership
• Technology
• Construction
• Consulting
• Administrative