Adjoint/Adjointe Juridique - Droit du travail et de l'emploi

Job summary

Transcribe and edit legal and other documents, handle administrative tasks such as time entry, expense reporting, and billing, and manage calendars and files. Perform copying, faxing, and other assigned duties while supporting the legal team.

Job details

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique en droit du travail et de l’emploi pour son client, un prestigieux cabinet d’avocats international basé à Montréal. Votre rôle et responsabilités Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d’autres documents dictés ou manuscrits Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi Maintenir le classement à jour Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée Exigences Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique dans un cabinet d’avocat. Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word et de leurs fonctions avancées Connaissance des logiciels PowerPoint et Excel, un atout La clientèle du cabinet est également internationale. Nous devons être en mesure d'offrir nos services en français et en anglais. Une bonne connaissance des deux langues est requise, en outre par la nature et la prestation des services professionnels et en raison du besoin de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces ou pays et de servir des clients dans les deux langues Rigueur et souci du détail Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression Attitude positive, axée sur le service à la clientèle Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution Sens des responsabilités Polyvalence et très grande souplesse Le travail peut s’effectuer en partie en télétravail Les avantages Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail; Semaines vacances dès l’embauche Journées flexibles et maladies dès l’embauche Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur Régime de retraite et fond de pension Mode hybride; Et beaucoup plus.

What you’ll do

Transcribe and edit legal and other documents, handle administrative tasks such as time entry, expense reporting, and billing, and manage calendars and files. Perform copying, faxing, and other assigned duties while supporting the legal team.

Requirements

At least two years of experience as a legal assistant in a law firm is required, along with advanced knowledge of Outlook and Word; PowerPoint and Excel knowledge is an asset. Strong French and English skills are required, as well as attention to detail, organization, teamwork, client-service orientation, initiative, adaptability, and the ability to work under pressure.

Benefits

• Competitive Salary
• Vacation Weeks From Start Date
• Flexible Days From Start Date
• Sick Days From Start Date
• Employer-Paid Group Insurance
• Retirement Plan
• Pension Fund
• Hybrid Work

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Billing · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• French · Preferred
• English · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Customer service · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Document Transcription and Editing
• Administrative Support
• Time Entry
• Expense Reporting
• Billing
• Calendar Management
• File Management
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• French
• English
• Attention to Detail
• Organization and Prioritization
• Client Service

Job areas

• Legal
• Administrative

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