Administrateur du service

Job summary

The Service Administrator is responsible for billing service work, managing purchase orders, and coordinating equipment movement in the yard. They also handle technician time entry, maintenance scheduling, and payroll preparation to support the service department.

Job details

L'opportunité Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses du département du service Le rôle * Facturer tous les travaux effectuer par le service selon les taux et exigences des différents clients * Préparer les commandes d’achat dans le système * Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.) * Entrer les cartes de temps des techniciens dans le système * Faire la coordination des équipements et attachements qui entrent et sortent de la cour. * Inspecter les unités avant le départ et au retour * Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour * Planifier les pièces requises pour les maintenances * Maintenir le livre de SIMDUT à jour * Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail etc) * Préparer la paie * Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour Le candidat * Éducation : Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires * Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits * Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout * Aptitudes : Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint L'entreprise Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns. Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés. Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique. Voici quelques-uns des avantages : * Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur). * De la formation sur les produits des principaux fabricants de l’industrie et des séances d’apprentissage en ligne offertes par Wajax. * Des rabais exclusifs auprès d’un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu’un régime collectif de prêt hypothécaire, d’assurance habitation et d’assurance automobile, et plus encore. * Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé. * L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel. * Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc. * Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces. * Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente * Programme de santé et bien-être prime En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada. Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail. Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection. \\ Ensemble, nous en faisons plus. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

What you’ll do

The Service Administrator is responsible for billing service work, managing purchase orders, and coordinating equipment movement in the yard. They also handle technician time entry, maintenance scheduling, and payroll preparation to support the service department.

Requirements

Candidates must possess a college diploma or post-secondary education along with 3 to 5 years of experience in service, parts, or supply chain operations. Proficiency in Microsoft Office and knowledge of the heavy equipment or trucking industry are considered key assets.

Benefits

• Health insurance • Dental insurance • Health spending account • Product training • Online learning • Exclusive discounts • Mortgage program • Home and auto insurance • Pet insurance • Work clothing and footwear discounts • Fitness center membership • Recognition program • Retirement plan • Health and wellness program

Listed skills

• Supply Chain · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Billing · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Administrative support
• Purchase orders
• Inventory management
• Time entry
• Equipment coordination
• Maintenance scheduling
• Payroll preparation
• Microsoft Office
• Outlook
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Supply chain
• WHMIS
• Maintenance Scheduling
• Administrative Support
• Supply Chain
• Service Operations
• Microsoft Excel
• Inventory Management
• Microsoft Outlook
• Operations
• Microsoft PowerPoint
• Purchasing
• Scheduling
• Coordinating

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Construction
• Energy
• Transportation
• Unclassified
• Parts Clerk
• Shop Sales Assistants
• Parts Salespersons