Commis aux comptes payables - mandat de 3 mois

Job summary

The Accounts Payable Clerk will process supplier invoices, perform account reconciliations, and assist with month-end financial activities. They will also collaborate with internal teams and suppliers to resolve discrepancies and ensure timely payments.

Job details

L'opportunité: Vous aimez les chiffres, le service client interne et le travail bien fait? Vous souhaitez mettre à profit votre rigueur dans un environnement dynamique où votre contribution a un impact concret sur les opérations de l’entreprise? Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour un mandat de trois mois afin de soutenir notre équipe des finances. À ce titre, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement efficace des factures, le suivi des comptes fournisseurs et le maintien de relations positives avec nos partenaires et nos équipes internes. Ce que vous ferez * Traiter les factures fournisseurs avec précision et efficacité. * Effectuer les rapprochements de comptes et participer à la préparation de rapports financiers. * Vérifier, classer, comptabiliser et enregistrer les transactions liées aux comptes payables. * Assurer le suivi des crédits fournisseurs et veiller à leur application rapide afin d’optimiser la gestion des flux de trésorerie. * Valider les bons de commande et les réceptions de marchandises afin de faciliter le traitement et le paiement des factures dans les délais requis. * Effectuer les rapprochements des relevés fournisseurs et assurer le suivi des factures en suspens. * Collaborer avec les fournisseurs ainsi qu’avec les équipes des succursales pour résoudre les écarts, répondre aux questions et traiter les demandes particulières. * Analyser les réceptions de marchandises non associées à une facture et assurer leur résolution. * Participer aux activités de fin de mois et soutenir l’équipe dans divers projets et initiatives financières. Ce qui fera votre succès * Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou formation équivalente. * Deux à trois années d’expérience dans un rôle similaire en comptabilité ou en comptes payables. * Bilinguisme (français et anglais). * Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook. * Expérience avec les systèmes comptables et bonne compréhension des processus financiers. * Souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. * Excellentes habiletés de communication et aptitude à travailler en équipe. L'entreprise Depuis 1858, Wajax est au service des plus grandes industries Canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs d’équipement mobile, de systèmes de puissance ainsi que de produits et services industriels au pays. Wajax exerce ses activités dans les domaines de l’exploitation minière, des sables bitumineux, du pétrole et du gaz, de la construction, de la foresterie, du transport, et du traitement des métaux ainsi que les secteurs industriel et commercial, pour n’en citer quelques-uns. Wajax offre un régime de rémunération globale qui comprend un salaire concurrentiel, des avantages sociaux complets, de l'apprentissage et du développement, ainsi que certains avantages supplémentaires uniques. Les points forts incluent: * Prestations médicales et dentaires payées à 100 % par l'employeur sans aucune période d'attente concernant l'admissibilité * L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel * Réductions auprès des trois plus grands constructeurs automobiles, équivalent à la tarification de leurs employés Wajax s'engage à employer une main-d'œuvre qui est représentative des diverses communautés canadiennes au sein desquelles nous exerçons nos activités. Comme Wajax est un employeur qui croit à l'égalité professionnelle, veuillez nous informer si certaines adaptations vous sont nécessaires dans le cas où nous vous contacterions pour une entrevue. En tant que condition d'embauche, les candidats finaux seront soumis à des contrôles de présélection. \\ Ensemble, nous en faisons plus.

What you’ll do

The Accounts Payable Clerk will process supplier invoices, perform account reconciliations, and assist with month-end financial activities. They will also collaborate with internal teams and suppliers to resolve discrepancies and ensure timely payments.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in accounting or equivalent and possess two to three years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and bilingualism in French and English are required.

Benefits

• 100% employer-paid medical and dental benefits • No waiting period for benefit eligibility • Online learning and product training • Discounts with major automotive manufacturers

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Financial reporting
• Account reconciliation
• Invoice processing
• Microsoft Office
• Excel
• Outlook
• Accounting software
• Data entry
• Communication
• Teamwork
• Organization
• Attention to detail
• Problem solving
• Bilingualism
• Account Reconciliation
• Industrial Equipment
• Bilingual (French/English)
• Cash Flow Management
• Microsoft Excel
• Accounts Payable
• Accounting
• Accounting Software
• Reconciliation
• Multilingualism
• Data Entry
• Finance
• Financial Statements
• Invoicing
• Problem Solving
• Microsoft Outlook
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Accounts Payable Clerk
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks