Spécialiste transport et douanes

Job summary

The role involves preparing shipping and export documentation and coordinating with carriers to optimize transport costs and urgency. Additionally, the specialist manages rolling stock maintenance and analyzes CO2 emission documentation.

Job details

Vous êtes passionnés de logistique de transport et vous avez une approche proactive en résolution de problèmes? Vous êtes connus pour votre efficacité à collaborer efficacement et votre leadership d’équipe? Vous communiquez bien en anglais et en français? Ce poste est pour vous! Waterville TG est à la recherche de son(-a) prochain(e) Spécialiste en transport et douanes pour assurer une préparation adéquate de ses activités d’expédition et d’exportation. Votre rôle consistera à préparer et fournir les documents nécessaires au transport, communiquer et faire les suivis avec les transporteurs, évaluer les besoins de transport local, coordonner les différentes étapes, trouver le meilleur transporteur selon les coûts et l’urgence, assurer l’entretien des matériels roulants et analyser/préparer la documentation d’émission de CO2. Vos principales fonctions en tant que Spécialiste en transport et douanes : * Préparer les documents d’expédition et d’exportation pour certaine expédition * Fournir les documents nécessaires aux clients et courtiers en douane des pièces que nous expéditions (CAFE, AALA, USMCA…) * Communiquer avec les transporteurs attitrés et assurer les suivis avec ceux-ci * Évaluer les besoins en transport local entre les usines * Coordonner les étapes d'expédition entre les différents intermédiaires * Trouver le meilleur transporteur au meilleur prix lors d’urgence et faire le suivi nécessaire du transport urgent * Analyser, approuver et traiter les différents coûts reliés aux transports et au matériel roulant (incluant la facturation) * Faire le suivi des réparations et de l'entretien du matériel roulant * Analyser et préparer la documentation nécessaire en lien avec les émissions CO2 * Transfert des connaissances par l’encadrement et le coaching des employés Qualifications * DEC en administration ou en logistique ou expérience équivalente; * Maitrise de la suite Office de base; * Bilinguisme intermédiaire à avancé (Français/Anglais) pour communication avec les transporteurs, haute direction, collègues en Ontario; * 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Profil Recherché * Aptitude à collaborer de manière efficace en équipe, encourageant la coopération et la recherche de consensus ; * Capacité à prendre des initiatives proactives pour résoudre les problèmes et mettre en œuvre de nouvelles idées. Pourquoi se joindre à nous ? * Contribuer au succès d'une entreprise leader en solution d'étanchéité sur mesure * Environnement de travail dynamique et axé sur l’innovation * Opportunités de développement professionnel et formation continue * Équipe collaborative et multidisciplinaire * Culture axée sur la sécurité, la qualité et l’amélioration durable * Programme Mieux-être

What you’ll do

The role involves preparing shipping and export documentation and coordinating with carriers to optimize transport costs and urgency. Additionally, the specialist manages rolling stock maintenance and analyzes CO2 emission documentation.

Requirements

Requires a DEC in administration or logistics (or equivalent) and 3 to 5 years of experience in a similar role. Intermediate to advanced bilingualism in French and English is essential for communicating with stakeholders.

Benefits

• Professional development opportunities • Continuous training • Wellness program

Listed skills

• French · Preferred
• collaborative · Preferred
• preparation · Preferred
• Leadership · Preferred
• Documentation · Preferred
• Communication · Preferred
• Development · Preferred
• Logistics · Preferred
• Coaching · Preferred
• maintenance · Preferred
• Shipping · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Transport Logistics
• Customs Documentation
• Export Coordination
• Carrier Management
• Cost Analysis
• Bilingualism (French/English)
• Microsoft Office Suite
• Problem Solving
• Team Leadership
• CO2 Emission Reporting

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Manufacturing
• Administrative