Technicien, Gestion de contrats immobiliers

Job summary

Supports contract management activities for the acquisition of real estate goods and services, including preparing calls for tenders and analyzing internal needs. Ensures process compliance and monitors active contracts and renewals under the supervision of a senior advisor.

Job details

Le technicien en Gestion de contrats – Services immobiliers, soutient les activités de gestion des contrats pour l'acquisition de biens et de services liés au domaine immobilier. Il participe à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des besoins internes, au suivi des contrats. Sous la supervision d’un conseiller senior ou d’un gestionnaire, il contribue à assurer la conformité des processus et au bon déroulement des projets immobiliers. Responsabilités principales Soutien aux processus d’approvisionnement et Gestion de contrats Capacité à lire les baux immobiliers Créer des demandes de contribution au secteur des approvisionnements Identifier les budgets et analyser les besoins des divers services Contribuer à la rédaction des documents (devis techniques simples, formulaires, bordereau de prix, etc.). Participer au processus d’appel d’offres en collaboration avec l’équipe d’approvisionnements Vérifier cahiers des charges et contrats, selon les besoins immobiliers Assister à l’ouverture des soumissions et à leur vérification administrative Identifier les questions de précisions, réviser la recommandation et documents pour fin d’octroi de contrats Collaborer au suivi des contrats actifs et aux renouvellements. Support aux équipes internes Répondre aux demandes de renseignements des partenaires internes concernant les procédures d’achat. Contribuer aux échanges avec les fournisseurs sous supervision. Participer à l’amélioration continue des outils et processus. Analyse et suivi Réaliser des recherches sur les requis et besoins internes, comparaisons de prix et analyses simples. Préparer des tableaux de bord, rapports et statistiques de base. Effectuer le suivi des échéances contractuelles et en informer les responsables. Compétences recherchées Bon sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et souci du détail. Capacité d’analyse et aptitude à interpréter des données ou documents techniques simples. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Esprit collaboratif et volonté d’apprendre. Connaissance du domaine immobilier ou de la gestion contractuelle (un atout). Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Teams). Exigences académiques Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion des opérations, approvisionnement, techniques administratives ou domaine connexe. OU baccalauréat en cours ou complété en administration, gestion ou discipline pertinente (atout). Toute certification ou formation en approvisionnement (PSPP, SCMP – modules de base, etc.) constitue un atout mais n’est pas obligatoire. Expérience professionnelle Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle en approvisionnement, administration, gestion de projets ou secteur immobilier. Expérience avec des appels d’offres ou des processus d’achat : un atout mais peut être appris en poste.

What you’ll do

Supports contract management activities for the acquisition of real estate goods and services, including preparing calls for tenders and analyzing internal needs. Ensures process compliance and monitors active contracts and renewals under the supervision of a senior advisor.

Requirements

Requires a college diploma (DEC) in administration or procurement, or a bachelor's degree in a related field. A minimum of 2 years of experience in procurement, administration, project management, or the real estate sector is required.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Contract Management
• Procurement
• Real Estate Lease Analysis
• Tender Preparation
• Budget Analysis
• Technical Specifications Writing
• Vendor Management
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Teams
• Administrative Support
• Data Analysis
• Reporting
• Organization
• Communication

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Consulting
• Legal
• Finance & Accounting