Coordonnateur(trice) des installations (contrat de 12 mois)

Job Description Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez. Avec nous, vous le pouvez. Vous recherchez un travail porteur de sens. Des occasions de croissance. Des possibilités d’avenir. Des collègues qui vous comprennent. Nous sommes le foyer de personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde de demain. Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos équipes mondiales unissent leurs connaissances pour offrir des solutions locales. Nous sommes des bâtisseurs d’avenir et des créateurs d’impact. Nous sommes des Visionnaires. Nous sommes WSP. L’opportunité Chez WSP, nos espaces de travail jouent un rôle essentiel dans l’expérience de nos employés et le succès de nos activités. En tant que Coordonnateur(trice) des installations, vous contribuerez à la création d’environnements de travail sécuritaires, performants et accueillants qui soutiennent la collaboration, l’innovation et la croissance de nos équipes partout au Canada. Vous agirez à titre de partenaire clé auprès des employés, des fournisseurs et des intervenants immobiliers afin d’assurer l’excellence des opérations quotidiennes et l’optimisation continue de nos bureaux. Votre impact Assurer le bon fonctionnement des bureaux en coordonnant les activités liées aux installations, à l’entretien des bâtiments et aux services aux employés. Contribuer à offrir une expérience de travail exceptionnelle en maintenant des espaces sécuritaires, fonctionnels et bien organisés. Collaborer avec les gestionnaires immobiliers, entrepreneurs et fournisseurs de services afin de résoudre rapidement les enjeux opérationnels et d’améliorer continuellement les installations. Soutenir les projets d’aménagement, de réorganisation et de déménagement des bureaux afin d’accompagner l’évolution des équipes et des activités. Coordonner la gestion des espaces de travail, des accès, du mobilier et des ressources liées aux installations. Jouer un rôle actif dans la mise en œuvre des initiatives favorisant la santé, la sécurité et le bien-être au travail. Assurer le suivi des demandes internes et offrir un service professionnel, efficace et axé sur les besoins des employés. Contribuer à l’optimisation des opérations et à la gestion responsable des ressources tout en soutenant plusieurs sites lorsque requis. Les compétences qui vous distinguent Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire en coordination des installations, gestion immobilière, opérations de bureau ou environnement connexe. Le bilinguisme anglais-français est requis, puisque la personne travaillera régulièrement avec des partenaires unilingues anglophones ou francophones à l’échelle nationale. Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail, incluant certaines fins de semaine, lorsque les besoins opérationnels l’exigent. Accès à un véhicule et capacité à se déplacer au besoin entre différents sites. Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Word, Excel et Outlook. Expérience en préparation, mise en forme et production de documents professionnels. Expérience au sein d’une grande organisation ou d’un environnement multisites considérée comme un atout. Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à établir des relations de confiance avec divers intervenants. Solides compétences en communication, en organisation et en gestion des priorités. Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Approche proactive, sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant au succès de l’équipe. Souci du détail, professionnalisme, discrétion et engagement envers la qualité du service offert. Personne organisée, fiable et capable de demeurer efficace sous pression tout en adoptant une approche collaborative axée sur les solutions. Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les collectivités afin de faire progresser l’humanité. Les meilleurs ingénieurs, conseillers et scientifiques du monde entier choisissent WSP. Fièrement canadienne, nous figurons parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026. Une communauté mondiale d’esprits brillants : votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine opportunité est toujours à portée de main. Des possibilités sans limites commencent ici. Que ce soit ailleurs au pays ou à travers le monde, nous vous aidons à bâtir un parcours professionnel qui correspond à vos ambitions, parce que votre croissance nourrit la nôtre. Une flexibilité réelle et un meilleur équilibre : nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et nous encourageons chacun à prioriser le sien. #NousSommesWSP Rémunération AB, BC, NT, NU, SK et YT : 57 500 $ à 76 200 $ MB et ON : 52 500 $ à 72 300 $ NB, NL, NS, PE et QC : 52 000 $ à 69 000 $ Divulgation Le salaire final accordé pour ce poste peut varier à l’intérieur de la fourchette affichée en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, la localisation géographique, le rendement ainsi que les besoins de l’entreprise ou de l’organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette affiche peut être modifiée pour des raisons d’affaires. Prêt(e) à faire votre marque? Joignez-vous à une équipe qui contribue chaque jour à créer des milieux de travail performants, sécuritaires et inspirants. Chez WSP, votre expertise aura un impact concret sur l’expérience de milliers d’employés à travers le pays, tout en vous offrant des possibilités de développement professionnel à la hauteur de vos ambitions. Découvrez jusqu’où votre potentiel peut vous mener et contribuez à façonner l’avenir avec WSP. About Us Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité. C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières. En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable. Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens. Joignez-vous à nous. Veuillez noter : La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici . Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables). WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection. WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .

Coordinate facility activities, building maintenance, and employee services to ensure safe and efficient work environments. Partner with real estate managers and vendors to optimize office operations and support workspace reorganization projects.

Requires a minimum of five years of experience in facilities coordination or property management and full bilingualism in English and French. Candidates must have a vehicle for travel between sites and proficiency in Microsoft Office tools.

• Microsoft WordPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft OutlookPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Facilities Coordination
• Property Management
• Office Operations
• Bilingualism (English/French)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Customer Service
• Organization
• Priority Management
• Multi-site Management
• Professional Document Production
• Health and Safety Implementation
• Vendor Management
• Space Planning
• Autonomy

• Administrative
• Management & Leadership
• Consulting
• Security & Safety

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 9, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level