Offre de stage en Administration

Job summary

The intern will assist the team with daily administrative tasks, including document archiving, database updates, and the automation of administrative procedures. They will also support the coordination of communications and the logistical organization of internal meetings and events.

Job details

Zen dans ma tête est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir la santé mentale de la population. Nous sommes animés par la vision d'un monde où le bien-être mental est une priorité, où l'éducation, la sensibilisation et l'expérimentation ouvrent la voie à une vie épanouie et équilibrée. Joignez-vous à nous dans notre quête pour transformer la manière dont la société perçoit, comprend et soutient la santé mentale. Nous comptons impacter tous les Canadiens de manière positive sur leur santé mentale et leur bien-être. Vos missions Selon les besoins de l’organisme et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets : Participer au développement des démarches d'automatisation des procédures administratives Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage de documents) Soutenir la coordination des communications internes et externesParticiper à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, procédures) Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des outils de gestion Collaborer à l'organisation logistique des réunions et événements internes Assurer la gestion des ressources matérielles, en accord avec les orientations de la direction Autres tâches connexes Vos compétences Étudiant(e) en administration ou dans tout domaine connexe pertinent Avoir à cœur la cause de la santé mentale Axé sur l’action et les résultats Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse Sens de l’initiative, proactif et créatif Bilinguisme : français (Avancé) et anglais (de base) Sens de l’initiative, proactif et créatif Organisé, souci du détail, éthique et professionnel Capacité de gérer les priorités et les échéanciers serrés Capacité à négocier avec différents types de personnalités Connaissance de la suite Google : Drive, Docs, Sheets, Gmail, etc. (un atout) Connaissance des plateformes Plaky, Google Analytics, Wix et Canva (un atout) Stage non-rémunéré Stage conventionné Télétravail ou hybride Horaire flexible de 14 à 40 heures par semaine Durée de stage est à déterminer en fonction de vos critères Bureau situé à Montréal (Arrondissement Ahuntsic-Cartierville) Début dès que possible

What you’ll do

The intern will assist the team with daily administrative tasks, including document archiving, database updates, and the automation of administrative procedures. They will also support the coordination of communications and the logistical organization of internal meetings and events.

Requirements

Candidates must be students in administration or a related field with a passion for mental health and strong organizational and writing skills. Proficiency in French (Advanced) and basic English is required, along with familiarity with Google Suite and various digital platforms.

Listed skills

• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Process Automation
• Internal and External Communication
• Document Drafting
• Database Management
• Logistics Organization
• Resource Management
• Bilingualism
• Time Management
• Negotiation
• Google Suite
• Plaky
• Google Analytics
• Wix
• Canva

Job areas

• Administrative
• Social Services
• Government & Public Sector
• Management & Leadership