Adjoint administratif et aux communications

Une équipe dynamique, authentique et créative! Ce qu’on aime vraiment, chez Zone Orange, ce sont nos employés; la relation qu’on développe avec eux, les succès qu’on partage, les difficultés qu’on surmonte, et surtout la fierté de relever des défis dans un esprit de collaboration et de travail d’équipe. Nous sommes authentiques, en tant que professionnels, mais également dans nos réalisations. Notre objectif est de découvrir et exprimer les éléments distinctifs et l’unicité de nos clients, en fonction de leurs valeurs et des nôtres, afin de développer une image, du contenu et des outils cohérents. Nous sommes créatives, nous avons la volonté de créer une image nouvelle, la capacité de trouver des solutions originales et le désir de transformer la perception qu’on a de nos clients en imaginant des concepts, des idées, des usages nouveaux. Nous souhaitons innover dans les images, les messages et la manière de les diffuser. Enfin, nous sommes reconnues pour notre souci du détail, notre exigence du travail bien fait et notre volonté de toujours offrir à nos clients le meilleur de nous-même afin d’obtenir des résultats qui dépassent leurs attentes. Description du poste et tâches Assister l’équipe dans la réalisation de nombreux projets de communication et apporter un soutien à la gestion des ressources humaines, financière et matérielle de l’entreprise. Volet communication Rédaction et révision de documents divers (communiqués, articles de blogue, dépliants, documents promotionnels, infolettres, etc.) Soutien logistique à l’organisation d’événements (effectuer les réservations, préparer le matériel, gérer les invitations et listes de présences, etc.) Soutien à l’animation de communautés sur les réseaux sociaux (préparer et diffuser des publications sur Facebook, Instagram, Youtube, etc.) Entretenir des revues de presse, réaliser des bilans statistiques des campagnes et effectuer de la veille informationnelle Volet administration Effectuer des tâches administratives et en comptabilité (facturation et comptabilité de base, préparer des offres de service, planifier des budgets, commander les fournitures de bureau, etc.) Faire le classement et la mise à jour des dossiers de projet sur le Drive partagé et l’outil de planification de projet Trello Assurer certains suivis avec des fournisseurs et partenaires Saisir, classer et mettre à jour des données sur le logiciel Prodon Effectuer des dépôts Réaliser des rapports de statistiques Environnement de travail ☺Équipe dynamique et créative. ☺Télétravail possible! ☺Beau bureau lumineux et inspirant, avec plantes, salon et bar (à café, à cocktail, à bière ;)! ☺Horaire flexible. Exigences et compétences Formation en comptabilité et gestion (ou similaire) Excellente maîtrise du français. Belle plume, un atout! À l'aise avec la gestion des médias sociaux Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint) Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation et minutie. Esprit de collaboration et d’entraide.

Provide administrative and accounting support including billing, budgeting, and data management. Assist the communications team with content creation, social media animation, and event logistics.

Requires training in accounting and management with a strong mastery of the French language. Proficiency in Microsoft Office and social media management is essential.

• Remote Work Option • Flexible Schedule • Inspiring Office Environment

• OrganizationPreferred
• CollaborationPreferred
• Data entryPreferred
• BillingPreferred
• Microsoft Office SuitePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Copywriting
• Proofreading
• Event Planning
• Social Media Management
• Basic Accounting
• Billing
• Budget Planning
• Data Entry
• Office Management
• French Proficiency
• Microsoft Office Suite
• Trello
• Prodon
• Organization
• Autonomy
• Collaboration

• Administrative
• Creative & Media
• Finance & Accounting
• Marketing
• Human Resources

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Oct 3, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available