Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines

Job summary

The role involves providing administrative support, including invoicing and office inventory management, alongside human resources tasks such as payroll processing and employee onboarding. The assistant will also manage travel arrangements, maintain personnel records, and assist in the development of HR policies.

Job details

Description de l'entreprise Notre client est une société de services-conseils spécialisée en technologies de l'information qui accompagne des organisations de premier plan dans leurs projets de transformation numérique. Son modèle repose sur l'expertise de ses consultants, la proximité client et une forte culture entrepreneuriale. Dans le cadre de sa croissance à Montréal, notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines afin de contribuer au développement de ses activités. Description du poste Soutien administratif : Contribuer à la facturation mensuelle ; Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes au besoin ; Contribuer à l'organisation d'événements. Soutien RH : Contribuer au traitement et à la préparation de la paie ; Assister à l'intégration des nouveaux employés : documents, avantages et accès ; Demander les licences logicielles pour les nouveaux employés auprès de l'équipe TI ; Gérer les arrangements de voyage ; Tenir à jour les registres des primes, notes de frais, jours de vacances et équipement du personnel ; Assurer le suivi des heures manquantes nécessaires pour compléter la paie et la facturation ; Commander des vérifications d'antécédents au besoin pour vos employés ; Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques RH. Qualifications Bilinguisme : anglais et français ; 1 à 2 ans d'expérience en administration ; Maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office ; Traiter les informations sensibles de manière confidentielle. Informations complémentaires Salaire 45 à 50k Présentiel 4 jours/semaine Bilinguisme français / anglais obligatoire

What you’ll do

The role involves providing administrative support, including invoicing and office inventory management, alongside human resources tasks such as payroll processing and employee onboarding. The assistant will also manage travel arrangements, maintain personnel records, and assist in the development of HR policies.

Requirements

The candidate must have 1 to 2 years of administrative experience and be proficient in Microsoft Office tools. Bilingualism in English and French is mandatory, along with the ability to handle sensitive information confidentially.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• record keeping · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Human resources support
• Payroll processing
• Invoicing
• Office management
• Event organization
• Employee onboarding
• Travel arrangements
• Microsoft Office
• Confidentiality
• Bilingualism
• Data entry
• Record keeping
• Administrative Support
• Payroll Processing
• Record Keeping
• Digital Transformation
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Multilingualism
• Consulting
• Corporate Travel Management
• Data Entry
• Event Management
• Inventory Management
• Office Management
• Employee Onboarding
• Travel Arrangements

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Consulting
• Human Resources Administrative Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

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