Superviseur (e) de la réception, temps plein

Job summary

Supervise daily front desk operations and ensure high-quality guest service standards are met. Support the front office manager in team leadership, scheduling, and staff development.

Job details

Description de l'entreprise Sofitel Montréal Le Carré Doré est un hôtel 5 étoiles situé au cœur du prestigieux Mille Carré Doré, dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Montréal. Seul établissement de la marque Sofitel au Canada, il incarne avec distinction l’art de vivre à la française au cœur de la métropole québécoise. Faisant partie du groupe Accor, Sofitel est une marque internationale qui célèbre l’alliance entre l’élégance française et les cultures locales. À Montréal, cette vision se traduit par une expérience raffinée, chaleureuse et authentique, destinée à une clientèle locale et internationale. Chaque membre de notre équipe contribue à faire rayonner cette signature unique à travers un service attentionné et une véritable passion pour l’hospitalité sincère et authentique. Notre Offre: 3 semaines de vacances par année; Journées de maladies payées par l’employeur; Assurance collective payée 100% par l’employeur; REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %; Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.). Description du poste Superviser les opérations quotidiennes de la réception et assurer le bon déroulement des arrivées et des départs; Assurer un service à la clientèle chaleureux, professionnel et conforme aux standards de la marque Sofitel; Accompagner, mobiliser et soutenir les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes; Soutenir la Directrice de la réception dans la gestion du département, notamment au niveau des horaires, de la répartition du travail et du suivi des opérations; Participer à l’accueil, l’intégration, la formation et au développement des employés; Réviser les réservations, les profils clients et les demandes particulières afin d’assurer l’exactitude des informations et la préparation des séjours; Effectuer le suivi de la satisfaction des invités, notamment à travers TrustYou, et assurer le traitement et le suivi des commentaires et des plaintes; Veiller à la bonne gestion des comptes clients, des crédits, des transactions et des opérations liées à la comptabilité des invités; Assurer la maîtrise et l’application des systèmes, outils et procédures de la réception; Promouvoir les programmes de la marque, notamment ALL – Accor Live Limitless, et s’assurer de leur bonne application; Collaborer avec les différents départements de l’hôtel afin d’assurer une expérience client fluide et de qualité; Veiller au respect des standards de la marque, des politiques et procédures de l’hôtel, de la convention collective ainsi que des normes de santé et sécurité; Identifier les occasions d’améliorer l’expérience client et contribuer à la mise en place de solutions; Communiquer à la direction les enjeux opérationnels, commentaires clients et situations nécessitant un suivi; Effectuer toute autre tâche liée aux besoins du département. Qualifications Minimum 2 ans d’expérience en réception hôtelière, idéalement dans un rôle de supervision ou de leadership; Formation en hôtellerie, gestion hôtelière ou dans un domaine pertinent, un atout; Excellentes aptitudes en service à la clientèle, communication et gestion d’équipe; Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle locale et internationale; Grande disponibilité et flexibilité pour travailler de jour, de soir, les fins de semaine et les jours fériés; Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; Connaissance du système OPERA ou d’un autre système de gestion hôtelière, un atout; Excellentes capacités d’organisation, de résolution de problèmes et de gestion des priorités; Attitude positive, leadership naturel et esprit d’équipe; Informations supplémentaires Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire. Le développement durable est également au cœur de nos actions. Le Sofitel Montréal Le Carré Doré est fier de détenir la certification 5 Clés Vertes et le statut Élite ICI on recycle +, reconnaissant nos efforts en matière de pratiques environnementales et de gestion des déchets. Job-Category: Rooms Job Type: Permanent Job Schedule: Full-Time

What you’ll do

Supervise daily front desk operations and ensure high-quality guest service standards are met. Support the front office manager in team leadership, scheduling, and staff development.

Requirements

Requires at least 2 years of experience in hotel front desk operations, preferably in a leadership role. Candidates must be fluent in French and English and possess strong organizational and problem-solving skills.

Benefits

• 3 weeks of vacation per year
• Paid sick days
• 100% employer-paid group insurance
• Group RRSP with employer contribution up to 7%
• Parking
• Cafeteria
• Laundry service
• ALL Heartists program benefits
• Preferential rates for travel, dining, wellness, and shopping

Listed skills

• Front Desk Operations · Preferred
• Team Leadership · Preferred
• Customer service · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Front desk operations
• Team leadership
• Customer service
• Staff training
• Conflict resolution
• Microsoft Office
• Opera PMS
• Hospitality management
• Staff scheduling
• Complaint handling
• Guest satisfaction tracking
• Communication
• Problem solving
• Time management
• Bilingualism
• Guest Relations
• Hotel Management
• Bilingual (French/English)
• Accounting
• Multilingualism
• Customer Service
• Conflict Resolution
• Training And Development
• Front Office
• Leadership
• Problem Solving
• Operations Management
• Operations
• Time Management
• Team Leadership
• Hospitality Management
• Scheduling

Job areas

• Hospitality
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Administrative
• Front Desk Supervisor
• Hotel Manager
• Hotel Managers
• Lodging Managers

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