Coordonnateur(trice) des opérations

Job summary

The Operations Coordinator supports daily workshop activities by managing work orders, tracking hours, and handling billing and client files. They collaborate closely with supervisors to ensure efficient planning and accurate data maintenance within the ERP system.

Job details

✔ Poste permanent à temps plein ✔ Possibilité d’horaire flexible ✔ Programme d’avantages sociaux ✔ Équipements de travail fournis ✔ Rôle central entre l’atelier, les opérations et les clients ✔ Environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas Description du poste Sous la supervision du Superviseur – Services de coordination opérationnelle, le(la) Coordonnateur(trice) des Opérations soutient les activités quotidiennes de l’atelier et contribue directement à la fluidité des opérations. Au cœur de l’action, la personne assure le suivi des bons de travail, des heures, des pièces, de la facturation et des dossiers clients. Elle travaille en étroite collaboration avec les superviseurs afin de faciliter la planification des travaux et de maintenir des informations fiables et à jour dans Maestro. Principales responsabilités Coordination et suivi des travaux Ouvrir, suivre et fermer les bons de travail Effectuer le suivi des travaux en cours (TEC) Collaborer avec les superviseurs à la planification des interventions Coordonner les besoins et commandes de pièces nécessaires aux travaux Maintenir à jour les dossiers clients et les travaux en cours Administration et facturation Saisir et valider les feuilles de temps dans Maestro Préparer les rapports de préfacturation destinés aux clients Produire les rapports de coûts par bon de travail Appuyer l’analyse de la facturation et effectuer les suivis nécessaires Participer à la préparation et au suivi des soumissions Veiller à l’exactitude et à la conformité des données dans le système Service et collaboration Répondre aux demandes d’information des clients internes et externes Assurer une communication efficace entre les différents intervenants Soutenir les superviseurs dans leurs suivis administratifs Contribuer à l’amélioration des processus internes Exigences du poste DEC en mécanique industrielle, administration, logistique ou combinaison pertinente de formation et d’expérience 2 à 4 ans d’expérience pertinente L'expérience dans des domaines techniques liés à la mécanique sera considéré un atout. Opportunité de développement vers un rôle de Planification. Connaissance de Maestro, de la suite Microsoft Office et des systèmes ERP Connaissance des pièces mécaniques (atout) Permis de conduire valide Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités Autonomie et initiative Rigueur et souci du détail Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement

What you’ll do

The Operations Coordinator supports daily workshop activities by managing work orders, tracking hours, and handling billing and client files. They collaborate closely with supervisors to ensure efficient planning and accurate data maintenance within the ERP system.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administration, logistics, or a related field, along with 2 to 4 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office, ERP systems, and a valid driver's license are required.

Benefits

• Benefit program
• Work equipment provided
• Flexible schedule

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Operations Coordination · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Planning · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Operations coordination
• Work order management
• Billing
• Data entry
• Planning
• Reporting
• Microsoft Office
• ERP systems
• Maestro
• Mechanical parts knowledge
• Organizational skills
• Communication
• Teamwork
• Attention to detail
• Data Maintenance
• Organizational Skills
• Valid Driver's License
• Management
• Client Services
• Data Entry
• Enterprise Resource Planning
• Operations
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Manufacturing
• Management & Leadership
• Unclassified
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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