Réceptionniste de jour/Commis comptable - Action Grenier Autogroupe - Daytime receptionist/Accounting Clerk - Action Grenier Autogroupe

Job summary

The role involves managing front-desk reception duties such as greeting clients and handling incoming calls, alongside accounting tasks like processing payables, receivables, and month-end procedures. You will also be responsible for maintaining administrative records and ensuring the accuracy of financial documentation.

Job details

Action Grenier Autogroupe est à la recherche d'une personne accueillante, organisée et professionnelle pour occuper un poste de réceptionniste de jour au sein de son équipe dynamique. Vos principales responsabilités en tant que réceptionniste Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou départements concernés ; Accueillir les clients avec courtoisie et leur fournir l'information appropriée ; Effectuer les encaissements liés aux ventes et aux services ; Assurer la gestion et l'équilibre de la caisse ; Classer et archiver différents documents administratifs (factures, reçus, bons de travail, etc.) ; Effectuer diverses tâches administratives et de soutien comptable, notamment la saisie de données et le classement de dossiers. Vos principales responsabilités en tant que commis comptable Effectuer le processus complet des comptes payables et recevables; Saisir les factures des fournisseurs; Produire les chèques; Effectuer le suivi des états de compte; Faire le classement de documents reliés aux comptes; Faire la gestion et le suivi au niveau des comptes recevables; Envoyer les états de compte; Participer au processus de fin de mois; Effectuer les paiements pour les garanties; Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins et les demandes de la direction. Ce que nous vous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant ; Un programme d'avantages sociaux compétitif ; Des possibilités d'avancement et de développement professionnel ; L'opportunité de faire partie d'une entreprise reconnue et en constante évolution. Le profil recherché Expérience en service à la clientèle ou à la réception (une expérience en concession automobile constitue un atout) ; Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ; Présentation soignée et professionnalisme ; Bonne maîtrise des outils informatiques ; Sens de l'organisation, ponctualité et rigueur dans l'exécution du travail. Conditions de travail Horaire : lundi au vendredi, 40 heures par semaine ; Type d'emploi : temps plein ; Salaire : 25$/heure Joignez-vous à notre équipe ! Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Action Grenier Autogroupe vous offre l'occasion de mettre vos talents à contribution au sein d'une équipe engagée et chaleureuse. Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre succès ! Action Grenier Autogroupe is looking for a friendly, organized, and professional person to fill a daytime receptionist position within its dynamic team. Your Main Responsibilities As a Receptionist Answer incoming calls and direct them to the appropriate people or departments; Greet customers courteously and provide them with the appropriate information; Process payments for sales and services; Manage and reconcile the cash register; File and archive various administrative documents (invoices, receipts, work orders, etc.); Perform various administrative and accounting support tasks, including data entry and filing. Your Main Responsibilities As An Accounting Clerk Handle the entire accounts payable and accounts receivable process; Enter supplier invoices; Prepare checks; Monitor account statements; File documents related to accounts; Manage and monitor accounts receivable; Send account statements; Participate in the month-end process; Make payments for guarantees; Perform any other related tasks as needed and as requested by management. What We Offer A friendly and stimulating work environment; A competitive benefits package; Opportunities for advancement and professional development; The chance to be part of a well-known and constantly evolving company. Ideal Candidate Profile Experience in customer service or reception (experience at a car dealership is a plus); Excellent communication and interpersonal skills; A neat, professional appearance; Proficiency with computer software; Strong organizational skills, punctuality, and attention to detail in performing tasks. Working Conditions Schedule: Monday through Friday, 40 hours per week; Employment type: full-time; Salary: 25/hour

What you’ll do

The role involves managing front-desk reception duties such as greeting clients and handling incoming calls, alongside accounting tasks like processing payables, receivables, and month-end procedures. You will also be responsible for maintaining administrative records and ensuring the accuracy of financial documentation.

Requirements

Candidates should have experience in customer service or reception, with automotive dealership experience considered an asset. Strong organizational skills, professional presentation, and proficiency in computer software are required for this position.

Benefits

• Competitive benefits package
• Professional development opportunities
• Advancement opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Filing · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• punctuality · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Reception
• Accounting
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Data entry
• Cash management
• Communication
• Interpersonal skills
• Computer proficiency
• Organization
• Punctuality
• Attention to detail
• Invoicing
• Filing

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Retail

More jobs from Action Grenier Autogroupe