Adjoint administratif

Job summary

Review, correct, format, and quality-check professional documents and reports, then prepare and send documentation to clients. Handle invoicing, client follow-ups, records organization, and coordination with internal team members.

Job details

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre contribution fera toute la différence au quotidien! Agilus by Synergie recrute pour un Adjoint administratif dans une entreprise bien établie dans son domaine à Laval, . La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la préparation, la révision et la transmission de documents professionnels, tout en assurant divers suivis administratifs auprès de la clientèle et des équipes internes. Nous recherchons une personne autonome, fiable et à l’aise avec les outils informatiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Excel et Word), qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif. Comment Vous Allez Avoir Un Impact Réviser, corriger et mettre en page différents documents et rapports professionnels Travailler quotidiennement avec des documents Excel et Word Vérifier la qualité, l’exactitude et la présentation des documents avant leur diffusion Préparer et transmettre la documentation aux clients Effectuer la facturation et assurer le suivi des dossiers complétés Répondre aux demandes et effectuer divers suivis auprès de la clientèle par téléphone et par courriel Assurer la gestion, le classement et l’organisation des documents et dossiers Collaborer étroitement avec les différents membres de l’équipe afin de garantir le bon déroulement des mandats Exigences DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente (un atout) Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau Excellente maîtrise du français écrit Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word Aisance avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels Ce Qu'il y a Pour Vous $25,00 - 28,00 par heure Salaire concurrentiel selon l’expérience Programme d’avantages sociaux Poste permanent au sein d’une entreprise stable Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif Possibilités de développement et d’avancement professionnel Horaire de travail en présentiel Compétences Générales Excellente organisation et bonne gestion des priorités Grande rigueur et souci du détail Autonomie, professionnalisme et discrétion; Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe Excellentes aptitudes relationnelles et attitude orientée service à la clientèle Cette annonce concerne un poste actuellement vacant et fait partie de notre processus officiel de recrutement Contactez-nous! Postulez en ligne dès aujourd'hui Agilus souhaite remercier tous les candidats pour l'intérêt qu'ils portent à cette opportunité. En raison du volume de curriculum vitae que nous recevons, il se peut que nous ne puissions répondre directement qu'aux candidats sélectionnés pour une entrevue. Nous vous encourageons à visiter régulièrement le site agilus.ca ou à vous inscrire à nos alertes par courriel à agilus.ca/Account/Register , car de nouvelles possibilités d'emploi intéressantes sont offertes chaque jour.

What you’ll do

Review, correct, format, and quality-check professional documents and reports, then prepare and send documentation to clients. Handle invoicing, client follow-ups, records organization, and coordination with internal team members.

Requirements

Administrative or office support experience is sought, along with excellent written French and proficiency in Microsoft Office, especially Excel and Word. A relevant secretarial or office administration diploma is an asset; candidates should be organized, detail-oriented, autonomous, professional, and comfortable learning new software.

Benefits

• Employee Benefits Program
• Professional Development Opportunities
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Editing
• Proofreading
• Document Formatting
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Document Quality Control
• Client Communication
• Invoicing
• Administrative Follow-Up
• Records Management
• Organization
• Attention to Detail
• Time Management
• Customer Service
• Written French
• Computer Skills

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

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