Adjoint.e juridique - Droit civil et familial

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des citoyen·nes ? Vous avez un intérêt pour le droit familial, le droit civil et le droit du logement ? L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un poste permanent. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyen·nes dans la résolution de leurs problèmes juridiques. Vos avantages Milieu de travail stimulant et dynamique ; Poste permanent ; Salaire annuel de 47 361 $ à 58 257 $ ; Quatre semaines de vacances et treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail ; Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics) ; Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ; Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles ; Possibilité de télétravail en mode hybride ; Bureau facilement accessible en transport en commun. Vos responsabilités Votre rôle est d'offrir un soutien administratif et juridique : Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ; Rédiger et traiter la correspondance ; Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ; Recevoir, filtrer et acheminer les appels ; Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ; Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique ; Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ; Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ; Travailler dans un environnement numérique ; Remplacer à la réception au besoin. Vos qualifications Secondaire 5 ou formation spécialisée en secrétariat juridique ; Deux années d’expérience pertinente en secrétariat juridique ; Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des client·es anglophones ou allophones) ; Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ; Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ; Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ; Sens aigu du service à la clientèle. Le défi vous interpelle ? Joignez-vous à une équipe engagée au cœur de l'accès à la justice. Soumettez votre candidature dès maintenant en nous faisant parvenir votre CV à [email protected] Nous avons hâte de vous rencontrer !

Provide administrative and legal support by preparing legal documents and procedures in collaboration with lawyers. Manage correspondence, client communications, lawyer agendas, and the filing of legal aid requests.

Requires a high school diploma or specialized legal secretarial training with two years of relevant experience. Candidates must have excellent French skills, functional English, and proficiency in Microsoft 365 tools.

• Permanent position • Four weeks of vacation • Thirteen public holidays • Defined benefit pension plan • Group insurance • Telemedicine • Employee and family assistance program • Flexible schedules • Hybrid telecommuting option

• Customer servicePreferred
• Data entryPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Secretarial Work
• French Proficiency
• Functional English
• Microsoft 365
• Word
• Outlook
• Teams
• Organizational Skills
• Priority Management
• Stress Management
• Customer Service
• Legal Document Preparation
• Calendar Management
• Data Entry
• Filing and Archiving

• Legal
• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 12, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available