Secrétaire juridique droit familial et civil

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des résident·es ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit civil ? L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement au Bureau d’aide juridique de Laval qui est situé au 1717, boul. St-Martin Ouest, Bureau 200, Laval (QC), H7S 1N2. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner nos client·es dans la résolution de leurs problèmes juridiques. Vos avantages Milieu de travail stimulant et dynamique; Salaire annuel de 47 361 $ à 58 257 $; Quatre semaines de vacances; Treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail; Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics); Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille; Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles; Possibilité de télétravail en mode hybride; Possibilité d’obtention d’un poste permanent; Bureau facilement accessible en transport en commun. Vos responsabilités Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif : Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es; Rédiger et traiter la correspondance; Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier; Recevoir, filtrer et acheminer les appels; Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es; Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique; Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es; Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes; Travailler dans un environnement numérique; Remplacer à la réception au besoin. Vos qualifications Formation spécialisée en secrétariat juridique OU une année d’expérience pertinente; Excellente maîtrise du français (oral et écrit); Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec une clientèle anglophone ou allophone); Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams); Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités; Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume; Sens aigu du service à la clientèle. Le défi vous interpelle ? Joignez-vous à une équipe engagée au cœur de l'accès à la justice. Soumettez votre candidature par LinkedIn ou par courriel à [email protected] Nous avons hâte de vous rencontrer !

Provide legal and administrative support by preparing legal documents and procedures in collaboration with lawyers. Manage client communications, lawyer agendas, and the filing and archiving of legal dossiers.

Requires specialized training in legal secretarial work or one year of relevant experience. Must have excellent French skills, functional English, and proficiency in Microsoft 365 tools.

• Stimulating and dynamic work environment • Four weeks of vacation • Thirteen paid holidays • Defined benefit pension plan • Group insurance plan • Telemedicine • Employee and family assistance program • Flexible schedules • Hybrid telework possibility • Possibility of obtaining a permanent position • Easy access by public transport

• Customer servicePreferred
• Microsoft 365Preferred
• TeamsPreferred
• Data entryPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Priority ManagementPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Secretarial Skills
• French Proficiency
• Functional English
• Microsoft 365
• Word
• Outlook
• Teams
• Organizational Skills
• Priority Management
• Stress Management
• Customer Service
• Legal Drafting
• Calendar Management
• Data Entry
• Archiving
• Notarization

• Legal
• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 29, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available