Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 35 à 40 heures par semaine Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail Frais de déménagement payés par l'employeur Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Windows MS Word MS Office Terminologie technique Entreprise Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Fiable Gestion du temps Questions de sélection Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi Matin Expérience Expérience un atout Options de conditions d'emploi Jour

The role involves coordinating daily office operations, managing schedules, and handling communications via phone and email. Responsibilities also include data entry, travel arrangements, and maintaining filing systems.

Candidates should have a high school diploma or equivalent and be able to work independently under pressure. Proficiency in MS Office and strong organizational and communication skills are required.

• Relocation Expenses Paid

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• Appointment SchedulingPreferred
• written communicationPreferred
• OrganizationPreferred
• MS-OfficePreferred
• MultitaskingPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Office Coordination
• Administrative Procedures
• Appointment Scheduling
• Customer Service
• Data Entry
• Travel Planning
• File Management
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Office
• Time Management
• Written Communication
• Oral Communication
• Organization
• Multitasking

• Administrative
• Manufacturing
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 26, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level