Commis support administratif

Original job posting

The role involves entering sales and purchase contracts, managing pricing and balance tickets within the RECY system, and coordinating with sellers and subcontractors. Additionally, the position requires responding to customer inquiries and tracking delays with the sales team.

Job details

Description De L'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients. Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. Description Du Poste Ce dont vous êtes responsable : Saisir les contrats de vente et d’achat. Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance. Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations. Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique). Inscrire les commandes dans RECY (système informatique). Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants. Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix. Répondre aux questions des clients. Effectuer le suivi des retards au près des vendeur. Qualifications Pour se joindre à notre équipe : Vous avez un DEC en techniques administratives/bureautiques ou toute scolarité connexe. Vous êtes parfaitement bilingue (français/anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication. Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word). Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout). Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard. Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle. Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution. Informations supplémentaires Ce que nous offrons! Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant! La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

What you’ll do

The role involves entering sales and purchase contracts, managing pricing and balance tickets within the RECY system, and coordinating with sellers and subcontractors. Additionally, the position requires responding to customer inquiries and tracking delays with the sales team.

Requirements

Candidates must have a DEC in administrative or office techniques and be fully bilingual in French and English. Proficiency in MS Office and strong interpersonal skills are required, while experience in the manufacturing industry is considered an asset.

Benefits

• Competitive Salary • Vacation • Social Benefits • RRSP Matching Program • Annual Scholarship Program for Tuition Fees

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bilingualism (French/English)
• MS Office
• Excel
• PowerPoint
• Word
• Data Entry
• Customer Service
• Time Management
• Organization
• Communication Skills

Job areas

• Administrative
• Manufacturing
• Environmental & Sustainability
• Customer Service & Support