Planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine Education: Baccalauréat Expérience: 3 ans à moins de 5 ans ou experience équivalente Milieu de travail Traiteur Tâches Administrer les recettes et les dépenses Aider à la préparation des rapports financiers Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial Inspecter et choisir des locaux Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles Préparer, présenter et gérer des budgets Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque Gestion de la logistique des événements Discuter avec les fournisseurs des dispositions relatives à la fourniture de produits Coordonner les tâches des opérateurs de caméra et autre personnel technique Coordonner des événements spéciaux Domaine d'expérience de travail Événements spéciaux Conditions de travail et capacités physiques Souci du détail Travail sous pression Délais serrés Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Qualités personnelles Attitude axée sur le client Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Esprit d'équipe Gestion du temps Débrouillardise Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Options de conditions d'emploi Soir Quart de travail Options de conditions d'emploi Sur appel Jour Fin de semaine

The role involves planning and coordinating special events and congresses, including budget management and venue selection. Responsibilities include supervising staff, managing logistics, and coordinating technical services and vendors.

Candidates must have a bachelor's degree and between 3 to 5 years of relevant experience. The role requires a customer-oriented attitude, strong communication skills, and the ability to work under pressure in a fast-paced environment.

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Planning
• Budget Management
• Financial Reporting
• Venue Selection
• Staff Supervision
• Contract Management
• Logistics Management
• Vendor Relations
• Technical Coordination
• Customer Service
• Time Management
• Multitasking
• Written Communication
• Oral Communication
• Organization
• Teamwork

• Hospitality
• Food & Beverage
• Management & Leadership
• Logistics
• Administrative

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 13, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level