Agent de secrétariat - général

Job summary

Provide administrative support to managers and their teams, including processing correspondence, preparing documents, managing calls, emails, appointments, meetings, travel bookings, and files. Maintain administrative and document-management systems, track communications and assignments, compile data, prepare invoices, and monitor budgets.

Job details

Catégorie De L’emploi Technicien / Soutien Statut Du Poste Occasionnel Établissement Québec Échelle Salariale 42 386,00 $ - 54 770,00 $ Unité Administrative Direction des plaintes et de l'indemnisation Fin De L’affichage 2026-11-03 Vous souhaitez offrir un soutien administratif de qualité et contribuer efficacement aux activités d’une équipe? Rigueur, discrétion, sens de l’initiative et de l’organisation vous caractérisent? Nous voulons vous connaitre! Votre rôle En collaboration avec votre gestionnaire principal, une équipe de gestionnaires et les membres de leur équipe vous : Effectuerez divers travaux de support administratif tels que le traitement de la correspondance, la transcription et la mise en page finale des documents, la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques, des rendez-vous et des réunions, la gestion des réservations pour des déplacements nationaux et internationaux, l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et le classement des dossiers; Veillerez au respect de certaines règles administratives, à maintenir un système de suivi des communications écrites et mandats en lien avec les dossiers du service, vous assurer le respect et l’adaptation du système de gestion documentaire, à compiler des données, à préparer des factures, à effectuer des suivis budgétaires. Notre proposition Faire une réelle différence en contribuant à la protection des consommateurs et à la confiance du public envers le secteur financier; Relever des mandats variés et stimulants au sein d’une équipe engagée où votre expertise est valorisée, dans une culture qui favorise la collaboration et l’inclusion; Une majoration salariale de 11,12% en compensation des avantages sociaux et de 8% de votre traitement de base à titre d’indemnité afférente au congé annuel versée sur chaque paie; Bénéficier d’un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride; Des heures supplémentaires rémunérées; Accès à un programme de santé mieux-être. Vos talents et votre expertise Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente; un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout; Posséder d’un (1) à trois (3) ans d’expérience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi; Avoir une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit. Une connaissance de base de la langue anglaise est requise; Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office; Démontrer un sens aigu de l’organisation du travail en vue d’une productivité optimale; Avoir du tact, s’adapter au changement et aux apprentissages tout en étant capable de bien gérer son stress. La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussions en vue de son renouvellement. Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables. Prêt à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l’AMF. Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française, veuillez SVP nous transmettre votre CV en français. La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle. Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.

What you’ll do

Provide administrative support to managers and their teams, including processing correspondence, preparing documents, managing calls, emails, appointments, meetings, travel bookings, and files. Maintain administrative and document-management systems, track communications and assignments, compile data, prepare invoices, and monitor budgets.

Requirements

Requires a professional secretarial diploma or equivalent training, with a college diploma in office administration considered an asset, and one to three years of relevant experience. Candidates need strong French communication skills, basic English, proficiency in secretarial methods and Microsoft Office, excellent organization, tact, adaptability, and the ability to manage stress.

Benefits

• Flexible 35-Hour Workweek
• Hybrid Work
• Paid Overtime
• Health and Wellness Program
• Salary Increase in Lieu of Benefits
• Annual Leave Compensation

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Organization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Correspondence Processing
• Document Transcription and Formatting
• Telephone and Email Management
• Calendar and Meeting Coordination
• Travel Booking
• File Management
• Document Management
• Data Compilation
• Invoice Preparation
• Budget Tracking
• Microsoft Office
• Secretarial Techniques
• Organization
• Discretion
• Stress Management

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting

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