Accounting Specialist

Junior Accounting Specialist — Wealth Management Office Location: Westmount In the office 5 days a week About the Role Our client is a privately held wealth management office seeking a detail-oriented Junior Accounting Specialist to manage day-to-day and month-end accounting for a portfolio of 3–4 standalone residential real estate properties. This is a steady, relationship-focused role — not a high-pressure, deadline-driven environment. You will work closely with a small team and have real ownership of your files. What You'll Be Doing Managing full-cycle accounts payable and accounts receivable for each property. Handling monthly accounting close, including bank reconciliations and journal entries. Preparing year-end working files for each building in preparation for external review or audit. Tracking rent rolls, operating expenses, property-level reporting, and tax preparation. Communicating with property managers, vendors, and tenants as needed on billing and payment matters. What They're Looking For 2–4 years of accounting experience, ideally with exposure to real estate or property accounting. Hands-on experience with year-end close for standalone real estate entities is a strong asset. Solid understanding of AP, AR, and monthly close processes. Comfortable working independently and managing multiple files at once. Tax preparation is required Proficiency in accounting software — QuickBooks is required. Yardi is an asset. Post-secondary education in accounting or a related field, or equivalent work experience. Bilingual French and English Spécialiste comptable junior — Cabinet de gestion de patrimoine Lieu : Westmount Présence au bureau 5 jours par semaine Description du poste Notre client est un cabinet privé de gestion de patrimoine à la recherche d’un spécialiste comptable junior rigoureux et minutieux pour gérer la comptabilité quotidienne et les clôtures mensuelles d’un portefeuille de 3 à 4 biens immobiliers résidentiels indépendants. Il s’agit d’un poste stable, axé sur les relations humaines, et non d’un environnement soumis à une forte pression et aux délais serrés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une petite équipe et aurez une réelle responsabilité sur vos dossiers. Vos missions • Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs et des comptes clients pour chaque bien immobilier. • Effectuer la clôture comptable mensuelle, y compris les rapprochements bancaires et les écritures comptables. • Préparer les dossiers de travail de fin d'année pour chaque immeuble en vue d'un examen ou d'un audit externe. • Suivi des registres de loyers, des charges d'exploitation, des rapports au niveau des biens immobiliers et de la préparation des déclarations fiscales. • Communication avec les gestionnaires immobiliers, les fournisseurs et les locataires, selon les besoins, sur les questions de facturation et de paiement. Ce qu'ils recherchent• 2 à 4 ans d'expérience en comptabilité, idéalement avec une expérience dans le domaine de l'immobilier ou de la comptabilité immobilière. • Une expérience pratique de la clôture de fin d'exercice pour des entités immobilières autonomes est un atout majeur. • Solide compréhension des processus de comptabilité fournisseurs, de comptabilité clients et de clôture mensuelle. • A l'aise pour travailler de manière autonome et gérer plusieurs dossiers à la fois. • La préparation des déclarations fiscales est requise • Maîtrise des logiciels de comptabilité — QuickBooks est obligatoire. La maîtrise de Yardi est un atout. • Formation postsecondaire en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente. • Bilingue français et anglais

Manage full-cycle accounts payable and receivable and perform monthly accounting closes for a portfolio of residential real estate properties. Prepare year-end working files and coordinate with property managers, vendors, and tenants regarding billing.

Requires 2-4 years of accounting experience, preferably in real estate, with proficiency in QuickBooks and tax preparation. Candidates must be bilingual in French and English and hold a post-secondary degree in accounting or a related field.

• Accounts receivablePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Bank Reconciliations
• Journal Entries
• Year-end Close
• Tax Preparation
• QuickBooks
• Yardi
• Property Accounting
• Bilingual French and English

• Finance & Accounting
• Administrative
• Sales

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Oct 2, 2026

Posting language

English

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available