Administrative Assistant , Imports

L'assistant administratif pour les importations Location: Dorval, 5 jours au bureau Notre client est un importateur d'outils basé à Dorval – il est approvisionné auprès de fournisseurs étrangers et nous vendons partout au Canada à des détaillants comme BMR, Home Depot et Amazon, pour n'en nommer que quelques-uns. L'assistant administratif pour les importations travaille aux côtés du gestionnaire des achats et des autres membres de l'équipe, et gère la paperasse du processus d'importation. De la saisie des bons d'achat dans le système MSBC à la gestion de tous les documents d'importation et au suivi de toutes les expéditions. Il/Elle va travailler avec les transitaires et les courtiers en douane pour débloquer les marchandises entrantes. Responsabilités clés : Gestion documentaire : Vérifiez les factures commerciales, les listes d'emballage, les connaissements d'embarquement et les certificats d'origine pour leur exactitude. Suivi des expéditions : Surveillez les réservations de marchandises et les temps de transit, et mettez à jour les dossiers internes sur le statut de livraison. Coordination des douanes : Travaille aux côtés d'un autre assistant administratif pour préparer les dossiers destinés au courtage douanier et aux transitaires afin d'assurer la libération rapide des marchandises. Factures, traitement des données et paiements par virement : Comparez les factures des fournisseurs aux ordres d'achat et préparez le dépôt des fournisseurs pour les paiements par virement bancaire ou les lettres de crédit. Communication : Correspondance avec des fournisseurs étrangers concernant tout document manquant ou information comme les détails de l'expédition, répondre à toute question logistique. Exigences du poste Formation : diplôme CEGEP ou diplôme en commerce, chaîne d'approvisionnement ou commerce international. Expérience : 2 à 5 ans dans un bureau, en logistique ou en milieu d'import. Compétences : SOLIDES compétences organisationnelles, précision de saisie de données et familiarité avec Microsoft Excel. MSBC, un atout Connaissances : Une compréhension de base des termes d'expédition (Incoterms) et des documents douaniers est un atout. Bilingue : français et anglais

Manage import documentation, including purchase orders, commercial invoices, and bills of lading, while tracking shipments. Coordinate with freight forwarders and customs brokers to ensure the timely release of incoming goods.

Requires a CEGEP or degree in business, supply chain, or international trade with 2 to 5 years of experience in logistics or imports. Must be bilingual in French and English with strong proficiency in Microsoft Excel.

• Microsoft ExcelPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Management
• Shipment Tracking
• Customs Coordination
• Data Entry
• Invoice Processing
• Microsoft Excel
• Bilingualism
• Organizational Skills
• Logistics Coordination
• International Trade Communication

• Logistics
• Administrative
• Manufacturing
• Transportation

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Oct 2, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available