Customer Service and Security Attendant F

Job summary

The receptionist manages front-desk operations, including greeting visitors and handling phone calls for the real estate sector. Additionally, they oversee access control systems for buildings and parking, while performing various administrative tasks for management.

Job details

Official Internal Job Title: Customer Service and Security Attendant F Status: Regular Job Description: ** Poste en présentiel à 25 heures par semaine, du lundi au vendredi. Lieu principal : 2525, boul. Laurier, Québec. Quarts de travail de 7h45 à 12h45 et/ou 11h30 à 16h30 ** Le ou la réceptionniste reçoit les appels téléphoniques dédiés au secteur immobilier, accueille les gens à la réception, les dirige vers la personne demandée et effectue différentes tâches administratives reliées aux activités de la direction. Il ou elle effectue également différentes tâches reliées au fonctionnement des systèmes de contrôle d’accès du stationnement, des immeubles et des locaux. Plus précisément : Remettre les cartes d’accès aux autres personnes désignées; tenir un registre et assurer la gestion des entrées et sorties des cartes d’accès Programmer les billets spéciaux de gratuité pour le stationnement des visiteurs et tenir à jour un registre des coupons validés de stationnement remis aux différentes directions de la Société, aux locataires ou autres personnes préalablement identifiées Aider, si nécessaire, les visiteurs qui utilisent la borne de paiement du stationnement ou ayant tout autre problème de ce genre Effectuer la mise à jour des cartes d’accès pour les locaux, les immeubles et les stationnements. Sur demande, programmer les cartes d’employés et en assurer le suivi Communiquer en cas d'urgence, avec des personnes-ressources de l'intérieur et/ou de l'extérieur de la Société Produire différents rapports statistiques d’événements; valider leur contenu et signaler tout problème à son supérieur Communiquer avec les fournisseurs lors d’appels de service, compléter le bon de commande et leur transmettre. Contrôler l’accès des fournisseurs à nos locaux et aviser l’équipe exploitation au besoin. Vos talents et qualifications : Diplôme d’attestation collégiale ou DEP Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. #S2 #LI-Onsite Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca

What you’ll do

The receptionist manages front-desk operations, including greeting visitors and handling phone calls for the real estate sector. Additionally, they oversee access control systems for buildings and parking, while performing various administrative tasks for management.

Requirements

Candidates must possess a college diploma or vocational training certificate (DEP) and at least one year of customer service experience. Functional proficiency in English is required for interactions with colleagues, partners, and suppliers.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Administrative support
• Access control systems
• Reception duties
• Data entry
• Statistical reporting
• Communication
• Problem solving
• English proficiency
• Vendor management
• Statistical Reporting
• Administrative Support
• Management Reporting
• Administrative Functions
• Access Controls
• Management
• Customer Service
• Data Entry
• English Language
• Financial Services
• Problem Solving
• Operations
• Telephone Skills
• Real Estate
• Coordinating
• Vendor Management

Job areas

• Customer Service & Support
• Administrative
• Security & Safety
• Customer Service Attendant
• Customer Service Representative (General)
• Inquiry Clerks
• Customer Service Representatives