Commis aux comptes payables et recevables

Commis aux comptes payables et recevables Sommaire du poste : En tant que commis aux comptes payables et recevables vous occuperez un rôle clé du service comptabilité. Sous la responsabilité du directeur comptabilité, vous assisterez ce dernier dans ses tâches tout en étant affecté à l’entrée des comptes payables et recevables et répondrez aux demandes d’informations de la clientèle et des fournisseurs. Le/la titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes: Veiller à la réception, la vérification et la codification des factures fournisseurs; Comptabiliser les factures fournisseurs et les classer; Effectuer la conciliation des comptes fournisseurs; Vérifier les comptes fournisseurs à payer et préparer/effectuer les paiements (Internet ou chèque); Préparer les lots de paiements (virements électroniques, chèques) selon les échéances; Émettre les paiements aux fournisseurs; Enregistrer les paiements des comptes clients; Suivi des comptes en souffrance et recouvrement des soldes impayés; Gestion des litiges liés à la facturation ou aux retards de paiement; Effectuer la fermeture mensuelle du système de comptes clients; Émettre et envoyer les états de compte aux clients; Répondre aux demandes de renseignements (voie électronique, téléphone ou en personne) et les acheminer vers la personne responsable advenant le cas; Traiter le courrier reçu et sortant (voie électronique ou postal) Assurer un excellent service à la clientèle et résoudre les situations problématiques en assurant la satisfaction des clients; Classer et ranger les documents et rapports; Assure le respect du caractère confidentiel des données personnelles et financières; Commander les fournitures de bureau et maintenir à jour l’inventaire de celles-ci; Voir à la présentation et à la propreté de son aire de travail; Appliquer et respecter les politiques et les procédures du magasin en vigueur; Accomplir les autres tâches demandées et définies par son supérieur en lien avec la nature de l’emploi; Aptitudes requises : Être doué pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe; Être orienté vers le service aux clients; Gestion des priorités; Rigueur Minutie Exigences : DEP en comptabilité/administration; Minimum de 3 années d’expérience en comptabilité/administration (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être considérée); Connaissance de la suite Microsoft Office et maîtrise des outils informatiques; Expérience avec différents systèmes informatiques de commerces de détail : SAP, Omni (un atout). BMR Groupe Cormier vous propose : Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe; Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion; Des avantages sociaux tels des assurances collectives et congés mobiles; Un horaire flexible; Des rabais employés; Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise; Et plus encore !

The role involves managing accounts payable and receivable, including invoice verification, payment processing, and client account reconciliation. Additionally, the position handles customer and supplier inquiries while maintaining financial confidentiality and office supplies.

A DEP in accounting or administration is required, along with at least 3 years of experience in accounting or administration. Proficiency in Microsoft Office and experience with retail systems like SAP or Omni is highly valued.

• Group Insurance • Mobile Leaves • Flexible Schedule • Employee Discounts • Career Growth Opportunities

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• Attention to detailPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Account Reconciliation
• Collections
• Customer Service
• Microsoft Office
• SAP
• Omni
• Data Entry
• Time Management
• Interpersonal Communication
• Attention To Detail
• Office Supply Management
• Financial Privacy
• Accounting
• Bookkeeping
• Financial Data
• Interpersonal Communications
• Invoicing
• Payment Processing
• SAP Applications
• Detail Oriented

• Finance & Accounting
• Administrative
• Retail
• Customer Service & Support
• Accounts Payable/Accounts Receivable Clerk
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

3+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week