Commis administratif/commis administrative de bureau

Job summary

The role involves providing administrative support including typing correspondence, processing mail, and managing data entry. Key duties include handling client inquiries, preparing invoices, and maintaining office supplies and filing systems.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 3 ans à moins de 5 ans Adjoint/secr\u00E9taire administratif juridique Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction Milieu de travail Université ou collège École ou établissement d'enseignement Tâches Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique Envoyer et recevoir les messages Préparer des factures et des dépôts de banque Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Classer le matériel dans le lieu d'entreposage Identifier, classer et extraire des documents Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières Trier le courrier selon les adresses et le placer dans les sacs à courrier Peser le courrier sortant Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Word MS PowerPoint MS Access MS Excel MS Outlook MS Windows Courrier électronique WordPress Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Vérification du registre de cas d'enfants maltraités Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Tâches répétitives Assis, debout et marcher Travail en position assise Souci du détail Travailler en quasi-autonomie Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Avantages financiers Selon la convention collective Régime de pension

What you’ll do

The role involves providing administrative support including typing correspondence, processing mail, and managing data entry. Key duties include handling client inquiries, preparing invoices, and maintaining office supplies and filing systems.

Requirements

Candidates must have a college diploma or certificate from a 1-2 year program and between 3 to 5 years of relevant experience. A criminal record check and child abuse registry check are required.

Benefits

• Dental Care Plan • Health Care Plan • Pension Plan • Collective Agreement Benefits

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Filing · Preferred
• WordPress · Preferred
• MS-Access · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Typing
• Correspondence
• Data Entry
• Customer Service
• Filing
• Invoice Preparation
• Office Management
• Inventory Management
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• WordPress
• CMMS
• Electronic Communication

Job areas

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support
• Legal