Gestionnaire de projet

Job summary

Responsible for planning, organizing, and controlling project activities to ensure objectives are met regarding schedule, cost, and quality. This includes managing internal and external teams in a matrix environment and driving organizational transformation through digital solutions.

Job details

‎ ‎ ‎ ‎ Sous la supervision de la Directrice principale du bureau de projet corporatif, CAA-Québec recherche un(e) Gestionnaire de projet qui sera responsable au quotidien de planifier, organiser et contrôler les activités des projets qui lui seront confiés en s’assurant de la réalisation des objectifs, particulièrement sur l’échéancier, les coûts, la qualité, l’intégration opérationnelle et la gestion du changement. Rejoins-nous pour contribuer directement à la transformation de notre organisation. Tu occuperas un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) en télétravail hybride avec des déplacements 2 jours par semaine à nos bureaux de Montréal ou de Québec. ‎ ‎ Travaille avec cœur dans l’équipe de Dorota. * Sois responsable de la définition, la planification, l’organisation et la livraison de chaque étape du projet selon la portée, le budget et l’échéancier déterminés et prends les actions nécessaires au besoin. * Définis et coordonne la gouvernance du projet et assure la reddition de comptes aux comités pertinents. * Gère les membres de l'équipe de projet, internes et externes, en mode matriciel. * Définis et évalue les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles nécessaires au projet. * Assure-toi de l'allocation optimale des ressources, surveille les charges de travail et optimise l'utilisation des compétences disponibles afin de garantir l'efficacité opérationnelle du projet. * Garantis la qualité du projet en mettant en œuvre des processus de contrôle de la qualité. * Participe à la mise en œuvre du processus de gestion des risques et favorise une culture de saine gestion des risques et des plans d’atténuation. * Maintiens une communication régulière avec les parties prenantes, en fournissant des mises à jour sur l'avancement du projet, les problèmes potentiels et les décisions importantes prises. * Participe à la gestion du changement et aux communications pour le projet avec toutes les parties impactées. * Coordonne le processus de post-mortem à la fin de chaque projet et veille au partage des leçons apprises avec les personnes concernées. * Pilote l’optimisation des processus et de l’organisation du travail inhérents à l’implantation des nouvelles solutions, le tout en étroite collaboration avec les unités d’affaires concernées. * Gère les changements demandés, l’expérimentation des solutions et la mise en place de la stratégie d’implantation. * Contribue à la mise en place des outils de gestion de projet et à la mise en place du bureau de projet corporatif. Tu donnes un sens à notre mission, voici ce que nous t’offrons : * Télétravail hybride (2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail) * Assurances collectives complètes * 4 semaines de vacances et possibilité d’achat de congés supplémentaires * Régime de retraite (entre 2% et 6% on égale tes cotisations) * Bonification annuelle grâce à notre programme de succès partagé * Programme d’aide aux employés et à leur famille * Carte de membre CAA-Québec gratuite * Rabais variés dans nos centres Voyages, pour vos assurances et chez nos partenaires Ajoute tes compétences aux nôtres : * Diplôme universitaire en informatique ou en administration, ou toute autre combinaison d'expérience et de formation universitaire pertinente * Posséder minimum 12 à 15 ans d’expérience pertinente à titre de gestionnaire de projet dans des projets d’envergure (ex. ERP, CRM, site Internet, intelligence d’affaires, etc.) * Maîtrise des outils de gestion de projet, dont MS Project et de collaboration * Certification en agilité ou expérience dans les projets agiles * Excellente capacité à comprendre les enjeux transversaux, d’affaires et organisationnels pertinents à une transformation numérique * Excellente capacité à interagir avec les parties prenantes d’une organisation * Leadership, sens de la planification et de l’organisation, bonnes capacités de communication et de vulgarisation, facilité à prendre des décisions * Capacité à promouvoir une belle approche client ainsi qu’une gestion participative axées sur l’amélioration continue et les résultats * Compétences organisationnelles éprouvées avec d'excellentes compétences multitâches et de priorisation * Curiosité, capacité d’apprentissage et maîtrise rapide de nouveaux concepts * Fort esprit d’équipe, capacité de coaching, d'écoute et bienveillance afin d’épauler et faire progresser tes collaborateurs * Maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit * Certification PMP ou maîtrise en gestion de projet (un atout) Chez CAA-Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant, la maitrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos clients, partenaires et/ou fournisseurs anglophones. Appuyer les Québécois de A à Z est notre mission commune. Assister nos membres, c’est dans notre ADN depuis 1904. Leurs besoins sont au cœur de toutes nos décisions. Ce qui compte le plus pour nous, c’est de les aider à reprendre leurs activités rapidement. Nous les accompagnons dans leur quotidien, en tout temps. CAA-Québec commence avec 3 lettres et se poursuit avec plus de 1000, parce que chaque employé(e) a ses initiales, sa trajectoire, ses forces. Viens joindre tes initiales aux nôtres. caaquebec.com/fr/carrieres ‎ ‎ ‎ ‎

What you’ll do

Responsible for planning, organizing, and controlling project activities to ensure objectives are met regarding schedule, cost, and quality. This includes managing internal and external teams in a matrix environment and driving organizational transformation through digital solutions.

Requirements

Requires a university degree in computer science or administration and 12 to 15 years of experience managing large-scale projects like ERP or CRM. Proficiency in both French and English is mandatory, with PMP or Agile certifications considered an asset.

Benefits

• Comprehensive Group Insurance • 4 Weeks Vacation • Option to Purchase Additional Leave • Retirement Plan with Employer Matching (2% to 6%) • Annual Bonus via Shared Success Program • Employee and Family Assistance Program • Free CAA-Quebec Membership Card • Various Discounts at Travel Centers, Insurance, and Partners

Listed skills

• Organizational Transformation · Preferred
• Budget · Preferred
• organizing · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Organisation · Preferred
• ERP · Preferred
• Teams · Preferred
• Planning · Preferred
• Communication · Preferred
• Agile · Preferred
• Project management · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Planning
• Budget Management
• Change Management
• Risk Management
• Stakeholder Communication
• Resource Allocation
• Quality Control
• Digital Transformation
• Leadership
• Multitasking
• French Proficiency
• English Proficiency
• MS Project
• Agile Methodologies
• Matrix Management
• Strategic Implementation

Job areas

• Management & Leadership
• Technology
• Consulting
• Data & Analytics
• Administrative