Adjoint.e administratif.ve - achats

Job summary

Send purchase orders to suppliers, process purchasing requests for production, and follow up to ensure orders are delivered. Coordinate transportation when needed and maintain reports, delivery schedules, supplier lists, and missing-parts tracking documents.

Job details

Adjoint.e administratif.ve - achats Caméléon recrute pour une entreprise à Terrebonne une personne organisée et rigoureuse pour occuper un poste d'Adjoint.e administratif.ve. Vous aimez assurer les suivis, coordonner les commandes et veiller à ce que tout soit en ordre? Cette opportunité pourrait être votre prochain défi! Votre prochain défi Lieu : Terrebonne Statut : Permanent, temps plein Horaire : 37,5 h/semaine, réparties sur 4 jours et demi. Mode: Présentiel À quoi ressembleront vos journées? En tant qu'Adjoint.e administratif.ve aux achats, vous aurez à : Envoyer les bons de commande aux fournisseurs; Traiter les requêtes d’achat pour la production; Effectuer les suivis auprès des fournisseurs afin d’assurer la livraison des commandes; Coordonner la logistique des transports avec les fournisseurs, lorsque nécessaire; Mettre à jour les différents rapports, la cédule de livraison et la liste des fournisseurs; Tenir à jour le document de suivi des pièces manquantes; Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’emploi. La liste des indispensables ✅ Maîtriser la suite Microsoft Office; Être à l’aise avec la communication écrite en anglais; Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie; Avoir un bon sens des priorités et assurer un suivi efficace des dossiers; Formation en bureautique ou en secrétariat; (un atout) Expérience en soutien administratif. (un atout) Prêt.e à relever un nouveau défi? ​ Vous souhaitez joindre une équipe où votre sens de l’organisation et votre souci du détail contribueront au bon fonctionnement des opérations? Si vous êtes un.e Adjoint.e administratif.ve , nous aimerions faire votre connaissance! Faites parvenir votre candidature et découvrez si cette opportunité est la bonne pour vous.

What you’ll do

Send purchase orders to suppliers, process purchasing requests for production, and follow up to ensure orders are delivered. Coordinate transportation when needed and maintain reports, delivery schedules, supplier lists, and missing-parts tracking documents.

Requirements

Candidates should be proficient in Microsoft Office, comfortable communicating in written English, and demonstrate organization, attention to detail, autonomy, and effective prioritization and follow-up. Training in office administration or secretarial studies and administrative support experience are considered assets.

Listed skills

• Order tracking · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Microsoft Office
• Written English Communication
• Purchase Order Processing
• Purchase Request Processing
• Supplier Follow-Up
• Order Tracking
• Delivery Coordination
• Transportation Logistics
• Report Updating
• Delivery Schedule Management
• Supplier List Maintenance
• Missing Parts Tracking
• Organization
• Attention to Detail
• Autonomy
• Prioritization
• Administrative Support
• Office Administration
• Management
• Communication
• Procurement
• Order Processing
• Purchasing
• Written English
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Manufacturing
• Administrative Assistant/Purchasing Agent
• Purchasing Assistant
• Buyers
• Procurement Clerks

More jobs from CameleonHR