Administrateur·trice des ressources humaines

Job summary

Human resources administrators provide administrative support and general assistance in human resources for military activities. Their main responsibilities include payroll administration, maintaining personnel records, and supporting military operations.

Job details

Aperçu En tant que militaire, les administrateur·trices des ressources humaines fournissent du soutien administratif et un appui général en matière de ressources humaines dans le cadre des activités militaires. Leurs principales responsabilités sont les suivantes : Administration et services en ressources humaines Administration de la solde et des indemnités Système de solde automatisé et un système de gestion d’information Tenue d’un dossier personnel Environnement de travail Les administrateur·trices des ressources humaines travaillent dans les bases des Forces armées canadiennes (FAC) au Canada et à l’étranger, en appui aux opérations de de la Marine royale canadienne, l’Armée canadienne, et de l’Aviation royale canadienne. Ils peuvent aussi occuper des postes au sein des unités d’opérations spéciales, des organisations médicales, des bureaux de recrutement, des écoles, des unités de la Réserve, de l’OTAN/ONU et des diverses unités spécialisées au sein des FAC. Certaines personnes pourraient être choisies pour servir dans des ambassades où le Canada a un attaché militaire. Si vous choisissez de faire carrière dans la Force régulière, vous serez affecté à votre première base dès que vous aurez terminé l’instruction requise. Bien qu’il y ait une certaine latitude concernant les affectations (réinstallations), il n’est pas toujours possible de satisfaire toutes les demandes et, par conséquent, vous devez vous attendre à déménager à un moment ou à un autre pendant de votre carrière. Toutefois, si vous décidez de vous enrôlez dans la Force de réserve, vous le ferez via une unité spécifique de la Force de réserve. Outre l’instruction, votre lieu de travail à temps partiel sera l’unité de la Force de réserve que vous aurez choisie et ne serez pas dans l’obligation de déménager pour une affectation à une autre base. En tant que membre de la Force de réserve, vous travaillez généralement un soir par semaine et certaines fins de semaine, avec la possibilité d'un emploi à temps plein. Programmes d’enrôlement Options d’enrôlement direct Aucune expérience professionnelle préalable ni aucune compétence liée à la carrière ne sont requises. Les recruteurs des FAC peuvent vous aider à déterminer si vos intérêts personnels et vos qualités correspondent aux critères de cette profession. La formation minimale requise pour ce poste est la réussite de la 10e année du secondaire, 4e secondaire au Québec ou l’équivalent, avec un cours de mathématiques appliquées de 10e année ou Mathématiques 416 / CST 4 au Québec, et un cours d’anglais ou de français de 10e année (4e secondaire). Il est possible que les études à l’étranger soient reconnues. Instruction La première étape de l’instruction est le Cours de qualification militaire de base, ou instruction de base, qui est offert à l’École de leadership et de recrues des Forces canadiennes à Saint-Jean-sur-Richelieu, au Québec ou Borden, en Ontario. Ce cours enseigne les aptitudes de base et les connaissances communes à tous les emplois militaires. L’un des objectifs du cours est de veiller à ce que toutes les recrues répondent à la norme d’aptitude physique des FAC; l’entraînement est donc exigeant sur le plan physique, mais il est tout à fait possible de le réussir. Les administrateur·trices des ressources humaines suivent ensuite une formation au Centre d'instruction de logistique des Forces canadiennes (CILFC) à Borden, en Ontario. Au cours de l'occupation, chaque administrateur·trice des ressources humaines recruté choisira, dans la mesure du possible, une unité pour sa première affectation dans la localité de son choix. Le cours comporte 90 jours d'instruction pour la Force régulière et la Force de réserve. Le cours porte sur les sujets suivants: Correspondance de processus Création d'un dossier personnel d'unité Création d'un dossier de solde Création d'un dossier de congé Traiter une écriture Traiter l'exactitude de la paie Traiter les congés Traiter un changement de grade Traiter un membre Conditions d'emploi Traitement des médailles, distinctions et récompenses Traiter un congé Modifier l'état civil Modifier une personne à charge Les administrateur·trices des ressources humaines pourraient avoir la possibilité d’acquérir des compétences spécialisées par l’intermédiaire de cours magistraux ou d’une formation en cours d’emploi, y compris les cours suivants : Administration du recrutement Administration des libérations Opérations déployées Conformité et vérification À mesure qu’ils progresseront dans leur carrière, les administrateur·trices des ressources humaines qui manifesteront les aptitudes et les prédispositions nécessaires auront accès à l’instruction avancée. Les cours offerts sont notamment : Analyse des politiques, de la rémunération et des avantages sociaux Gestion du personnel civil Gestion du personnel militaire Options à temps partiel Cette possibilité d’emploi à temps partiel est offerte auprès de la Première réserve, à certains endroits au Canada. En règle générale, les membres de la Force de réserve servent à temps partiel au sein d’une unité militaire dans leur communauté et peuvent effectuer leur service pendant qu’ils sont aux études ou qu’ils occupent un emploi civil. Ils sont payés durant leur instruction. Ils ne sont pas assujettis aux affectations ni aux déménagements militaires. Toutefois, ils peuvent se porter volontaires pour déménager à une autre base ou pour être déployés au Canada ou à l’étranger dans le cadre de missions militaires. Les administrateur·trices des ressources humaines peuvent servir dans l’Armée canadienne, la Marine royale canadienne ou l’Aviation royale canadienne et relever les défis particuliers associés à ces milieux. Leur travail peut notamment consister à assurer la prestation de soutien administratif pour diverses activités militaires. Lorsque les administrateur·trices des ressources humaines sont employés à temps partiel ou à titre d’occasionnels à temps plein, ils effectuent habituellement leur service dans un quartier général, à un port d’attache ou au sein d’une unité des FAC au Canada. Trouvez un centre de recrutement Les membres de la Force de réserve reçoivent le même niveau d’instruction que leurs homologues de la Force régulière. Ils commencent généralement leur instruction avec leur unité d’attache pour s’assurer qu’ils répondent aux normes militaires professionnelles de base. Après l’instruction de base, une instruction propre au poste d’administrateur·trice des ressources humaines d’une durée d’environ 12 semaines pourrait se donner au Centre d’instruction de logistique des Forces canadiennes à Borden, en Ontario. En règle générale, les membres de la Force de réserve effectuent leur service à temps partiel au sein de leur unité d’attache, le soir et la fin de semaine, suivant un horaire établi. Toutefois, ils peuvent également effectuer leur service en occupant des postes à temps plein au sein de certaines unités pour des périodes déterminées, selon la nature des tâches à exécuter. Ils reçoivent 92.8% du taux de rémunération de la Force régulière, ont droit à des avantages sociaux raisonnables et peuvent être admissibles à contribuer à un régime de pension. 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What you’ll do

Human resources administrators provide administrative support and general assistance in human resources for military activities. Their main responsibilities include payroll administration, maintaining personnel records, and supporting military operations.

Requirements

The minimum educational requirement is the completion of 10th grade or equivalent, along with specific math and language courses. No prior work experience is necessary, and training will be provided.

Listed skills

• French · Preferred
• Civil · Preferred
• Organization · Preferred
• Training · Preferred
• ONT · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Leadership · Preferred
• Communication · Preferred
• Logistics · Preferred
• Payroll · Preferred
• Administrative · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources
• Administrative Support
• Payroll Administration
• Information Management
• Record Keeping
• Military Operations
• Recruitment
• Compliance
• Verification
• Training
• Communication
• Teamwork
• Problem Solving
• Attention to Detail
• Time Management
• Adaptability

Job areas

• Human Resources
• Government & Public Sector
• Administrative
• Logistics