Administrateur(trice) des ventes (Contrat de 9 mois, à temps partiel)

Job summary

The Sales Administrator supports the sales team by processing and billing sales transactions to maximize revenue. Key duties include reviewing signed contracts, maintaining sales registers, and coordinating pricing agreements with authorized retailers.

Job details

Administrateur(trice) des ventes (Contrat de 9 mois, à temps partiel) - Hybride L'Administrateur(trice) des ventes est responsable de soutenir l'équipe des ventes en traitant et en facturant les transactions de vente afin de maximiser les revenus de vente de Canon. Ce poste est un contrat de 9 mois à temps partiel (20 heures/semaine) Principales Responsabilités Réviser et préparer les contrats signés ainsi que les transactions de vente afin de s'assurer qu'ils sont dûment remplis et qu'ils respectent l'ensemble des directives établies par Canon et la société de crédit-bail. Identifier les situations dans lesquelles l'intervention du service juridique est requise pour l'examen des contrats. Tenir à jour le registre des ventes. Saisir les commandes de clients dans les systèmes internes. Traiter les ajustements dans l'environnement d'enregistrement des ventes. Participer aux projets de l'équipe d'Administration des ventes. Assurer la liaison avec les détaillants autorisés Canon et les représentants des ventes Canon afin de conclure des ententes de prix pour les transactions sur le territoire des détaillants. Pour Réussir, Vous Devrez Diplôme de fin d'études secondaires ; une formation post-secondaire est préférable Minimum de 1 année d'expérience professionnelle dans le domaine concerné Compétences analytiques basique pour comparer et valider les informations Compétences basique en gestion des processus Compétences informatiques et techniques de base ; Microsoft Office avec un accent particulier sur Excel Bonne gestion du temps et des tâches multiples Pourquoi vous joindre à nous? MODE DE TRAVAIL HYBRIDE Ce poste offre un horaire de travail hybride. Vous devrez être présent au bureau les lundis, mercredis et jeudis de chaque semaine, avec la possibilité de travailler à domicile le reste de la semaine (sous réserve des besoins professionnels particuliers nécessitant une présence au bureau) Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez disposer d'une connexion Internet fiable. Le travail à distance est assuré par des applications et des outils de collaboration infonuagiques AVANTAGES SOCIAUX Plan de couverture santé complet comprenant les soins médicaux, dentaires et de la vue. Assurance vie, invalidité et programmes de bien-être. Vacances, temps personnel rémunéré et jours de maladie. Contribution équivalente au REER et programme de participation aux bénéfices. Programme d'aide aux frais de scolarité pour la formation professionnelle continue. Remises sur les produits Canon, les détaillants, les adhésions et plus encore. AVANTAGES ACCESSOIRES POUR LE PERSONNEL Programme d'orientation des employés. Programme Inspire, reconnaissance en ligne des pairs pour des points échangeables sur des centaines de produits. Participation à la vie de la communauté. Événements d'appréciation des employés. Il y a actuellement un (1) poste vacant. Canon Canada Inc. s'engage à offrir une rémunération et des offres d'emploi transparentes et équitables. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre à nos employés de progresser dans l'échelle salariale au fur et à mesure qu'ils évoluent dans leur rôle. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l'expérience du candidat, de ses connaissances liées à l'emploi, de sa situation géographique et d'autres besoins spécifiques de l'entreprise et de l'organisation. Échelle salariale : $25-$26/l'heure Exigences Linguistiques Interactions orales et/ou écrites détaillées avec des clients bases à l'extérieur du Quebec Canon est à l'avant-scène des solutions d'imagerie numérique depuis plus de 80 ans. Nous avons établi une culture diversifiée qui nous a permis d'être un chef de file respecté et prospère de l'industrie. La philosophie d'entreprise de Canon est le Kyosei : tous les gens, peu importe leur race, leur religion ou leur culture, vivent et travaillent harmonieusement ensemble pour l'avenir. Nous avons été reconnus par Forbes comme l'un des meilleurs employeurs du Canada en matière de diversité. Chaque année, nous démontrons notre engagement continu envers le développement durable en participant à des programmes qui appuient cette philosophie et notre Charte environnementale. Depuis 2019, Canon Canada a été désignée parmi les employeurs les plus écolos au Canada, un prix qui reconnaît les employeurs qui montrent la voie en créant une culture de sensibilisation à l'environnement. Nous nous sommes adaptés au nouveau monde du travail en introduisant différents modes de travail afin de compléter notre philosophie d'appartenance. Nous avons des attentes élevées envers nous ainsi qu'envers vous. Nous nous attendons à ce que vous soyez motivé et déterminé et que vous apportiez votre contribution dès le premier jour. Nous voulons que votre carrière avec nous soit une aventure, et nous vous fournissons les outils nécessaires pour vous aider à réussir et à jouer un rôle important dans l'histoire de Canon. Nous offrons des avantages complets en matière de santé et de bien-être, des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement, des programmes de reconnaissance et d'autres avantages accessoires. Venez vous joindre à notre équipe et récolter les fruits de notre travail pour faire passer Canon au niveau supérieur! Faites partie de notre équipe et travaillez avec nous à propulser Canon vers de nouveaux sommets! Nous offrons une rémunération concurrentielle, une gamme complète d'avantages sociaux, stabilité d'emploi et exceptionnelle possibilité d'avancement, tout ceci au sein d'un environnement de travail décontracté et professionnel. À titre d'employeur souscrivant au principe de l'équité en matière d'emploi, nous acceptons les demandes de candidats de toutes les origines et nous sommes engagés à soutenir et à célébrer la diversité au sein de notre effectif. Bien que nous acceptions toutes les demandes, seules les candidatures des personnes les plus qualifiées seront retenues. Canon Canada Inc. est fière de prendre des mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement. Pour les candidats qui requièrent des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement et d'évaluation ainsi qu'au moment de l'embauche, nous vous invitons à communiquer avec nous à accessibility@canada.canon.com ou au 1 855 531 3850 ou 905 863 8713. Depuis 1973, Canon Canada est un important fournisseur d'innovations en matière d'imagerie numérique pour les consommateurs, les entreprises et les professionnels. Avec notre siège social à Brampton, en Ontario, et des bureaux supplémentaires dans tout le pays, nous nous engageons à assurer le plus haut niveau de satisfaction et de fidélisation de la clientèle et à fournir un service et un soutien 100 pour cent canadiens pour chaque produit que nous distribuons. Pour en connaître davantage sur Canon, visitez le site careers.canon.ca

What you’ll do

The Sales Administrator supports the sales team by processing and billing sales transactions to maximize revenue. Key duties include reviewing signed contracts, maintaining sales registers, and coordinating pricing agreements with authorized retailers.

Requirements

Candidates require a high school diploma, preferably with post-secondary education, and at least one year of relevant professional experience. Basic proficiency in Microsoft Office, specifically Excel, and strong analytical and process management skills are necessary.

Benefits

• Comprehensive health coverage including medical, dental, and vision • Life insurance • Disability insurance • Wellness programs • Paid vacation • Paid personal time • Paid sick days • RRSP matching contribution • Profit sharing program • Tuition reimbursement program • Employee discounts on Canon products

Listed skills

• Time management · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sales Administration
• Contract Review
• Billing
• Data Entry
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Process Management
• Analytical Skills
• Time Management
• Multitasking

Job areas

• Administrative
• Sales
• Retail
• Finance & Accounting