Adjoint(e) de production

Contrat de 5 mois Tu planifies tes journées avec plus de rigueur qu’un chef d’orchestre ? Tu aimes quand les projets avancent rondement, que les suivis sont faits, et que tout le monde sait où il s’en va ? Alors ce poste est peut-être ton prochain coup de cœur professionnel ?? Ton rôle dans l’équipe : En tant qu’adjoint de production, tu seras un pilier essentiel de notre équipe. Tu participeras à la planification, à la logistique, à la coordination et à la gestion administrative de divers projets portés par l’organisation du Carnaval de Québec Ce que tu feras concrètement : Soutenir l’équipe dans la création et la réalisation de projets variés Participer aux rencontres de suivi et de développement (avec ton sens de l’écoute affûté) Offrir un soutien aux différentes équipes et comités de bénévoles Être présent sur le terrain lors des périodes de montage, d’opérations et de démontage Rédiger et assurer le suivi des contrats liés aux activités de production Collaborer à la rédaction des bilans de annuels Gérer les relevés de dépenses Rédiger et corriger divers documents (contrats, document légaux, notes de service, etc.) Effectuer les suivis administratifs (bons de commande, présentations, cartables de régie, etc.) Et bien sûr… toutes autres tâches connexes (parce qu’on aime les surprises maîtrisées) Ce qu’on recherche chez toi : · Tu sais gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil · Tu as un œil de lynx pour les détails · Tu es organisé, responsable et orienté solutions · Tu es à l’aise avec les gens, peu importe leur rôle · Tu restes calme et efficace, même quand ça bouge vite · Tu es curieux adaptable et toujours partant pour apprendre Ton profil idéal : · Minimum 1 an d’expérience en coordination d’événements ou en production · À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) · Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit Ce qu’on t’offre : · Un horaire flexible sur une base de 35h jusqu’au 26 février 2026 · Télétravail possible (oui, tu peux garder ton chat sur les genoux ?) · Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine selon les projets · Salaire à discuter, selon ton expérience · Une ambiance de travail conviviale, créative et humaine · Un réseau stimulant : collabore avec des pros passionnés · Du mentorat et des outils pour te faire briller dans ton rôle Pourquoi nous rejoindre ? Parce que tu veux contribuer à des projets concrets, créatifs et bien organisés. Parce que tu veux évoluer dans une équipe qui valorise l’initiative, la collaboration et le plaisir au travail. Et parce que tu veux que ton quotidien ait du sens. Prêt à embarquer dans l’aventure ? On a hâte de te rencontrer ! ?

The production assistant will support the team with logistics, administrative tasks, and project coordination for various organizational activities. This role involves drafting contracts, managing expenses, and providing on-site support during event setup and operations.

Candidates must have at least one year of experience in event coordination or production and be proficient with Microsoft Office tools. Excellent command of French, both written and spoken, is required for this position.

• Flexible schedule • Remote work option • Creative work environment • Mentorship • Professional networking

• Time managementPreferred
• Problem solvingPreferred
• Attention to detailPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• LogisticsPreferred
• Microsoft WordPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event coordination
• Production support
• Logistics
• Administrative management
• Contract drafting
• Budget tracking
• Project planning
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Communication
• Problem solving
• Attention to detail
• Time management
• Team collaboration
• Contract Drafting
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Budgeting
• Contract Management
• Event Planning
• Project Planning
• French Language
• Problem Solving
• Management Contract
• Microsoft Office
• Operations
• Project Coordination
• Time Management
• Scheduling
• Teamwork
• Detail Oriented

• Creative & Media
• Administrative
• Logistics
• Management & Leadership
• Production Assistant
• Production Worker
• Assemblers Not Elsewhere Classified
• Production Workers, All Other

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

35 hours per week