Stagiaire agent(e) de festivités junior - Communication, marketing & commercialisation

Job summary

The intern will assist in the development of sponsorships, manage social media communities, and support the logistics of event operations. Additionally, they will perform administrative tasks, conduct market research, and contribute to the creation of promotional materials.

Job details

Durée : À déterminer | Horaire : Minimum 3J/semaine, idéalement mardi et mercredi en présentiel et autres journées peut être en télétravail. Lieu : ville de Québec (secteur Limoilou) | Début : à partir de janvier 2027 Organisation : Carnaval de Québec (OBNL) Envie de plonger au cœur de l’organisation d’événements emblématiques et de développer des compétences concrètes dans un environnement créatif et collaboratif ? Nous vous offrons une occasion unique de joindre notre équipe en tant que stagiaire en gestion et marketing, principalement pour notre évènement Le Carnaval de Québec qui a lieu en février de chaque année. Vos principales responsabilités : Développement de commandites : Prospection de nouveaux partenaires Création de présentation Canva Suivi et gestion des relations avec les commanditaires existants jusqu’à la fin de l’événement Gestion de la soirée des partenaires Organisation et logistique : Contribution à l’organisation des bars pour l’événement. Gestion des produits dérivés (de la logistique à la mise en marché). Gestion des communautés sur les réseaux sociaux Optimisation de l’expérience client (recherche et mise en place de stratégies pour fidéliser les clients Organisation de points de presse / conférence de presse Marketing : Apporte un soutien à l’élaboration des outils de promotion Apporter un soutien aux réseaux sociaux et à l’intégration du site web Contribuer à l’animation des médias sociaux Contribuer à la mise ne place de campagnes de publicités Facebook et Google ads. Soutien administratif : Rédaction de divers documents professionnels liés à l’événementiel. Mise à jour et enrichissement des bases de données de commerçants et d’entreprises. Répondre aux plaintes de clients et assurer la satisfaction des clients Recherche, collecte de données et analyse de données commerciales (étude de marché) Finalisation de la rédaction du guide du Carnavaleux Profil Qualités recherchées Excellente maîtrise du français écrit et oral. Maîtrise des outils informatiques (Suite Office : Word, Excel, Canva) Aisance à communiquer et à établir des relations professionnelles. Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution. Sens de l’organisation et gestion des priorités. Informations contractuelles Ce que nous vous offrons : Un mentorat personnalisé : Vous serez accompagné tout au long de votre stage par un mentor expérimenté, pour développer vos compétences dans un cadre bienveillant et structuré. Une expérience unique : Plongez dans les coulisses d’un événement de renommée internationale et contribuez activement à son succès. Un tremplin pour votre carrière : Acquérez des compétences concrètes en gestion commerciale, en vente, événementielle et partenariats, tout en enrichissant votre réseau professionnel. Un environnement stimulant : Faites partie d’une équipe dynamique et passionnée, où l’innovation, la créativité et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Une ambiance festive et conviviale : Profitez d’un cadre de travail qui allie professionnalisme et plaisir. Pourquoi choisir un stage avec nous ? Rejoignez un événement emblématique : Participez à la création et à l’organisation d’un rendez-vous culturel qui attire des milliers de visiteurs. Développez votre expertise : Apprenez les meilleures pratiques de l’industrie tout en mettant à profit vos idées et votre créativité. Élargissez vos horizons : Collaborez avec des professionnels de l’événementiel et tissez des liens précieux pour votre avenir. Vivez une aventure mémorable : Découvrez l’effervescence et la magie d’un événement grandiose dans une ambiance motivante et festive. À savoir : Ce stage est non rémunéré, mais l’expérience acquise représente une richesse inestimable pour votre développement professionnel et personnel. Une lettre de référence détaillant les tâches réalisées et les projets auxquels vous avez contribué pourra également vous être remise. Prêts à relever le défi ? Rejoignez-nous et laissez votre talent briller au sein de notre équipe en envoyant votre candidature par courriel à Audrey Archambault des ressources humaines rh@carnaval.qc.ca. Nous avons hâte de découvrir votre potentiel et de collaborer avec vous.

What you’ll do

The intern will assist in the development of sponsorships, manage social media communities, and support the logistics of event operations. Additionally, they will perform administrative tasks, conduct market research, and contribute to the creation of promotional materials.

Requirements

Candidates must possess excellent written and oral proficiency in French and be proficient in Microsoft Office and Canva. Strong communication skills, organizational abilities, and the capacity to adapt to a fast-paced environment are essential.

Benefits

• Personalized mentorship • Professional networking opportunities • Reference letter provided

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Canva · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Event Logistics · Preferred
• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sponsorship development
• Canva
• Social media management
• Event logistics
• Customer experience optimization
• Marketing
• Administrative support
• Data analysis
• Market research
• Communication
• Microsoft Office
• Project management
• Relationship management
• Copywriting
• Public relations
• Promotional Materials
• Canva (Software)
• Administrative Support
• Facebook Advertising
• Relationship Management
• Non-Profit Communications
• Organizational Skills
• Event Operations
• Administrative Functions
• Social Media Management
• Data Analysis
• Management
• Customer Service
• Public Relations
• Event Management
• French Language
• Market Research
• Mentorship
• Microsoft Project
• Social Media

Job areas

• Marketing
• Creative & Media
• Administrative
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Marketing and Communications Intern
• Communications / Public Relations Specialist
• Public Relations Professionals
• Public Relations Specialists