Adjoint ou adjointe de secteur, Support juridique (Services juridiques) (télétravail/hybride)

Job summary

Provide administrative support to lawyers in the Montreal legal department, coordinate office activities, and prioritize lawyers’ tasks and urgent matters. Support files throughout their lifecycle, liaise with internal and external contacts, prepare and format documents, manage calendars and arrangements, process expenses, and maintain filing systems.

Job details

Titre du poste : Adjoint ou adjointe de secteur, Support juridique (Services juridiques) (télétravail/hybride) Statut d’emploi : Permanent(e) Exigence linguistique du poste : Anglais, Français Compétences linguistiques : Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B – Intermédiaire), Anglais (Lecture - B – Intermédiaire), Français (Écriture - B – Intermédiaire), Français (Expression orale - B – Intermédiaire), Français (Lecture - B – Intermédiaire) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations. Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères. Date de fin de la publication : 2026-11-15 11:59 PM Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec le gestionnaire lors de l’embauche, selon les lignes directrices déterminées par le secteur. Votre mandat À titre d'adjoint ou adjointe du secteur juridique, votre objectif principal sera de fournir un support administratif aux avocats des Services juridiques, à Montréal. Plus spécifiquement, vous aurez à coordonner les activités du bureau, à établir les priorités et urgences pour les avocats avec qui vous travaillerez. Vous fournirez une assistance durant toutes les étapes d'un dossier, compilerez des renseignements de base pour faciliter les réponses aux demandes de renseignements. Vous assurerez la liaison avec les composantes de la Société et les services de soutien au sein de CBC/Radio-Canada ainsi qu'avec des intervenants externes. Vous ferez également de la saisie de données et la mise en page de divers documents, vous tiendrez à jour les agendas, organiserez des réunions et/ou des déplacements et remplirez les comptes de dépenses. Vous serez également responsable du classement physique et électronique des dossiers ainsi que de l'organisation du système de classement. Profil recherché: Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en secrétariat juridique ou l'équivalent; Un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à titre de secrétaire juridique et/ou d'adjoint(e) juridique; Très bonne connaissance de l'environnement Windows et des logiciels Word, Excel, PowerPoint; Excellente maîtrise du français (oral et écrit); Bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit), obligatoire; Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles: entregent et diplomatie; Fortes aptitudes pour l'organisation du travail (capacité d'établir les priorités efficacement) et la gestion du temps; Forte capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve d'initiative, de proactivité, de rigueur et de précision; Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité. Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes: Une vérification obligatoire du casier judiciaire. D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste. CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca. Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard. Emplacement principal : 1000, Rue Papineau, Montreal, Québec, H2K 0C2 Nombre de postes à pourvoir : 1 Horaire de travail : Temps plein

What you’ll do

Provide administrative support to lawyers in the Montreal legal department, coordinate office activities, and prioritize lawyers’ tasks and urgent matters. Support files throughout their lifecycle, liaise with internal and external contacts, prepare and format documents, manage calendars and arrangements, process expenses, and maintain filing systems.

Requirements

Requires a college diploma in legal secretarial studies or equivalent and at least two years of relevant experience as a legal secretary or legal assistant. Candidates should have strong Windows and Microsoft Office skills, excellent French and good English, and demonstrate organization, discretion, initiative, accuracy, and interpersonal skills.

Listed skills

• Prioritization · Preferred
• Time management · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Windows · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Administrative Support
• Legal File Coordination
• Prioritization
• Time Management
• Document Formatting
• Data Entry
• Calendar Management
• Meeting Coordination
• Travel Arrangements
• Expense Reporting
• Physical and Electronic Filing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Windows
• Confidentiality

Job areas

• Administrative
• Legal
• Creative & Media

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