Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Bibliothèque

Travailler au Cégep de Lévis C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences. C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Bibliothèque Numéro de référence : 1981 Direction : Direction des études Service : Comptoir de prêts à la bibliothèque, Service des programmes et du développement pédagogique (SPDP) AFFICHAGE Début d'affichage : 2026-08-18 Fin d'affichage : 2026-08-31, 23:59 DÉTAILS DU POSTE Catégorie d’emploi : Soutien administratif Nom du supérieur immédiat : Madame Isabelle Dionne, directrice adjointe aux études Lieu de travail : Cégep de Lévis, 205 route Mgr Bourget, Lévis, Qc Statut de l'emploi : Temps partiel sur une base annuelle (1190 heures/année) Horaire de travail : Horaire suivant le calendrier scolaire, de 35 h / semaine 10 h 15 à 18 h 15 (lundi au jeudi) de 9h00 à 17h00 (vendredi) Échelle salariale : De 25,61 $ à 28,65 $ Entrée en fonction prévue : Dès que possible Description Du Poste Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. RAISON D’ÊTRE DU POSTE Sous la supervision de la directrice adjointe et en collaboration avec l’agent(e) de bureau classe principale et le personnel technique, l’agent(e) de soutien administratif classe I assure la prestation des services requis par les usagers au comptoir de prêts, notamment en ce qui a trait au prêt et à la réservation des documents ainsi qu’aux activités de la bibliothèque. NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Description Détaillée Des Tâches La personne titulaire de ce poste peut être appelée à : Assurer la mise en œuvre des activités dans le respect du calendrier des tâches à accomplir, des priorités de travail et de la répartition des tâches convenues au sein de l’équipe; Appliquer le règlement de la bibliothèque et les règlements du Collège s’appliquant à la bibliothèque; Contribuer à la mise en œuvre des projets de la bibliothèque dans la limite de ses responsabilités; Contribuer aux activités d’inventaire de la collection, d’élagage et de lecture des rayons; Effectuer les prêts, les retours et les réservations des documents, du matériel et des locaux ; Effectuer le rangement des documents; Réaliser différentes tâches d’entretien et de réparations de volumes (étiquettes de cotes, réfection de reliure, etc.); Effectuer la préparation matérielle, la gestion des réservations et des vitrines des nouveautés; Contribuer à la gestion des retards des documents; Informer les usagers relativement à l’utilisation de certains équipements; Effectuer certains travaux de numérisation de documents afin d’en assurer la diffusion; Fournir du soutien administratif au SPDP, pour le Bureau de la Recherche et de l'Innovation et pour le Bureau de l'international, au besoin; Effectuer toute autre tâche connexe. Qualifications Requises Scolarité et expérience Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. Conditions exigées par le Collège Démontrer, à l’aide de tests et d’une entrevue, l’existence des caractéristiques suivantes : Sens des responsabilités; Sens du service à la clientèle; Ouverture et aptitude pour le travail en équipe; Capacité de gérer le stress ainsi que la pression provenant des usagers; Esprit d’initiative; Habileté en communication afin de clarifier les situations ou les besoins des usagers; Intérêt pour l’utilisation de l’informatique; Dextérité pour travail manuel (couverture de documents). Test requis : Français et Microsoft Word Remarque : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel. Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

The role involves providing administrative support at the library loan counter, including managing document loans, reservations, and shelving. The position also includes maintaining the collection through inventory, weeding, and physical repair of volumes.

Candidates must have a high school diploma or professional certification and at least one year of relevant experience. Proficiency in French and Microsoft Word is required, along with strong customer service and teamwork skills.

• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Inventory managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Administrative Support
• Library Management
• Document Digitization
• Inventory Management
• Microsoft Word
• Communication
• Teamwork
• Stress Management
• Manual Dexterity
• Organization
• French Language

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 17, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level