Agent ou agente de soutien administratif, classe principale aux services adaptés

Travailler au Cégep de Lévis C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences. C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d'emploi : Agent ou agente de soutien administratif, classe principale aux services adaptés Numéro de référence : 1980 Direction : Direction des affaires étudiantes et communautaires Service : Services adaptés DÉTAILS DU POSTE Catégorie d’emploi : Soutien administratif Nom du supérieur immédiat : Monsieur Denis Côté Lieu de travail : Cégep de Lévis, 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc. Statut de l'emploi : Poste régulier à temps complet Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 00 (PAS DE TÉLÉTRAVAIL) Échelle salariale : Min : 26,54 $ Max : 32,47 $ Entrée en fonction prévue : Dès que possible AFFICHAGE Début d'affichage : 2026-08-13 Fin d'affichage : 2026-08-26, 23 h 59 RAISON D’ÊTRE DU POSTE : Sous la responsabilité du directeur adjoint aux affaires étudiantes et communautaires, l’agente de soutien administratif, classe principale assure le secrétariat pour l'ensemble du personnel des services adaptés. NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir les diverses tâches d'un secrétariat plus particulièrement les fonctions les plus complexes de collaboration auprès d'une ou plusieurs personnes. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE : La personne titulaire de ce poste peut être appelée à : Accueillir les étudiants, recueillir les documents nécessaires à leur inscription, prendre les rendez-vous et gérer l’agenda du personnel de l’équipe; Élaborer et tenir à jour le système de classement; Colliger des données à des fins statistiques; Tenir à jour les dossiers et formulaires requis au bon fonctionnement du service; Soutenir l’équipe dans la planification et l’organisation des réunions; Assurer les tâches relatives à la passation des examens aux Services adaptés; Voir à l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes s'il y a lieu; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES : Scolarité : Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Conditions exigées par le Collège : Satisfaire à la norme linguistique établie par le Collège; Avoir une excellente connaissance des logiciels de mise en page, de traitement de texte, de base de données, de chiffrier électronique et de présentation tels que Word, File Maker Pro, Powerpoint et Excel ; Être en mesure d'utiliser le logiciel de gestion des approvisionnements, de gestion des locaux et de courrier électronique; Avoir de la créativité et des aptitudes pour faire de la mise en page avancée; Avoir de l'initiative et être autonome; Souci de la qualité du service à la clientèle; Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités; Être capable de travailler en équipe; Avoir de l'entregent et une très grande facilité à communiquer avec les autres; Être habile à gérer son temps afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe; Avoir de la facilité à travailler sous pression; Être discret, respectueux et diplomate; Grand respect de la confidentialité; Habileté à réagir dans les situations délicates. Tests requis Test de français Test Word et Excel Remarques Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel. Notez que la lettre de présentation est obligatoire. La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

The role provides comprehensive secretarial support for the adapted services staff, including managing agendas and student registrations. Key duties include maintaining filing systems, collecting statistical data, and coordinating exam administration.

Requires a high school diploma or professional certificate with six years of relevant experience. Candidates must be proficient in office software (Word, Excel, PowerPoint, File Maker Pro) and possess strong organizational and communication skills.

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Inventory managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Secretarial Duties
• Calendar Management
• Filing Systems
• Data Collection
• Meeting Planning
• Inventory Management
• Customer Service
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• File Maker Pro
• Time Management
• Confidentiality
• Interpersonal Communication
• Organization

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 12, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level