Secrétaire de gestion

Job summary

The role involves working autonomously in secretarial tasks, managing midday supervisors, coordinating administrative staff, and handling payroll and personnel records. Additionally, the position requires ensuring proper onboarding for new staff and administrative follow-ups.

Job details

Au Sein De L'École Secondaire De Rochebelle, Vous Aurez à Travailler En Collaboration Avec La Direction De L’établissement En Exerçant, De Façon Relativement Autonome, Des Tâches De Secrétariat Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant; Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant; Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.); Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels. Vos conditions Poste régulier à temps plein (35h/semaine); Horaire de 8 h 30 à 16 h 30; Entrée en fonction dès que possible; Salaire de 25.20 $ à 29.07 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience. Vos avantages 4 semaines de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; Formation et développement des compétences offerts; Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente; Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation des Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows; Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion; Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur; Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications; Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates; Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier; Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle; Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées. Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité – Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

What you’ll do

The role involves working autonomously in secretarial tasks, managing midday supervisors, coordinating administrative staff, and handling payroll and personnel records. Additionally, the position requires ensuring proper onboarding for new staff and administrative follow-ups.

Requirements

Candidates must have a DEP in a relevant specialty or equivalent high school diploma, along with four years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and familiarity with management software are essential, along with strong organizational and communication skills.

Benefits

• Health Insurance • Retirement Plan • Paid Time Off • Professional Development • Wellness Program

Listed skills

• Customer service · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Communication
• Attention To Detail
• Problem Solving
• Time Management
• Discretion
• Flexibility
• Team Collaboration
• Software Proficiency
• Customer Service

Job areas

• Administrative
• Education
• Human Resources