Secrétaire (remplacement à temps partiel)

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027. Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. VOS CONDITIONS D’EMPLOI Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027; Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15; Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience. VOTRE MISSION Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS. VOTRE apport au quotidien Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin; Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques; Recevoir et distribuer le courrier interne et externe; Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions; Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements; Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal; Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias; Répondre aux demandes d'information diverses. VOS Qualifications Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue. La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi: Français; Word; Excel. PostuleZ dès maintenant Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00. Référence de concours : S-2627-013 Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

The role involves welcoming visitors and managing phone calls at the administrative center. Additionally, the secretary provides administrative support, handles mail, and monitors media for the school service center.

Candidates must hold a DEP in secretarial studies, a high school diploma, or an equivalent recognized certification. Success in French, Word, and Excel tests is required to confirm employment.

• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft WordPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Call Management
• Administrative Support
• Mail Distribution
• Meeting Room Booking
• Media Monitoring
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• French Language Proficiency

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 19, 2026

Posting language

French

Working hours

14 hours per week

Seniority

Entry level