Technicienne ou technicien en administration | S-2627-116

Job summary

Support recruitment and staffing activities, including screening and qualifying candidates, participating in interviews, coordinating hiring follow-up, and organizing recruitment campaigns. Maintain workforce and employee records, manage staffing requests and payroll-related files, and help onboard new employees and represent the organization at recruitment events.

Job details

Technicienne ou technicien en administration | CSSDN Technicienne ou technicien en administration Affichage externe 📰 Numéro de concours: S-2627-116 💼 Type de poste: Remplacement à durée déterminée 📍 Lieu: Services des ressources humaines (secteur acquisition de talents) 🔢 Horaire: 35 heures / semaines 💰 Taux horaire: Entre 27,78 $ (échelon 1) et 37.08 $ (échelon 12) 🗓️ Date d’entrée en fonction: Dès que possible ⌛ Échéance de l’affichage: Jeudi 22 octobre 2026 Description Remplacement à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation par la suite. Participer au processus de dotation ; Procéder à l’analyse de curriculum vitae et à la qualification des candidates et candidats ; Participer aux entrevues d’embauche ; Être responsable des suivis d’embauche des nouveaux employées et employés ; Tenir à jour les besoins en main-d’œuvre en collaboration avec la dotation interne ; Collaborer à la confection des outils d’attraction pour le recrutement ; Effectuer la gestion des demandes d’effectif des directions d’établissement ; Utiliser le système de paie afin de procéder à la gestion du dossier de l’employée ou de l’employé ; Participer à l’organisation des campagnes de recrutement ; Représenter le CSSDN lors des salons d’emploi ou d’événements corporatifs ; Participer à l’accueil des nouveaux employés. Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Attributions caractéristiques Dans le domaine de la gestion des ressources humaines : La personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application. De Façon Générale Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs. Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application. Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes. Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Qualifications Requises Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Exigences particulières Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste : Français 2 Excel 2 Word 2 Examen Aptitudes RH (aux ressources humaines – secteurs dotation, enseignant, soutien et professionnel) La personne s’engage à suivre les formations suivantes (aux ressources humaines – tous les secteurs) Power BI et GRICS (logiciel de paie) Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé À L’EXCEPTION des formations qui peuvent être suivies après l’obtention du poste. Avantages Du télétravail, selon les balises organisationnelles Des assurances collectives Un régime de retraite à prestations déterminées La période des fêtes en congé Un programme d’aide aux employés Stationnement gratuit Inscription Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents. ⌛Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le jeudi 22 octobre 2026. Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

What you’ll do

Support recruitment and staffing activities, including screening and qualifying candidates, participating in interviews, coordinating hiring follow-up, and organizing recruitment campaigns. Maintain workforce and employee records, manage staffing requests and payroll-related files, and help onboard new employees and represent the organization at recruitment events.

Requirements

Applicants must hold a college diploma in accounting and management techniques or another appropriate technical field, or an equivalent recognized credential. Candidates must pass the specified French, Excel, Word, and HR aptitude exams and agree to complete Power BI and GRICS payroll software training.

Benefits

• Remote Work, Subject to Organizational Guidelines
• Group Insurance
• Defined-Benefit Pension Plan
• Holiday Break
• Employee Assistance Program
• Free Parking

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Interviewing · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Power BI · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Resume Screening
• Candidate Qualification
• Interviewing
• Hiring Follow-Up
• Workforce Planning
• Recruitment Marketing
• Staffing Requests Management
• Payroll Administration
• Recruitment Campaigns
• New Employee Onboarding
• Human Resources Administration
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Power BI
• GRICS Payroll Software

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Education

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