Agente ou agent de bureau, classe 1 (secteur rémunération)

Job summary

Perform administrative tasks using established methods and procedures, including entering and checking reports, forms, statistics, tables, and other documents. Use computers and relevant software, help ensure the assigned office runs smoothly, and perform related duties.

Job details

Description de l'entreprise Mission du centre de services scolaire Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population. À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région. Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes. Description de l’offre d’emploi Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir un poste de 35 h par semaine comme agente ou agent de bureau, classe 1, pour le Service des ressources humaines (rémunération). Principales fonctions Accomplir divers travaux administratifs selon des méthodes et procédures définies. Effectuer la saisie et vérifier divers rapports, formulaires, statistiques, tableaux ou documents administratifs. Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution des travaux. Assurer le bon déroulement du bureau pour lequel cette personne est attitrée. Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l'exercice de ses fonctions. Formation Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. Exigences spécifiques Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word et Excel. Bonne maîtrise de la langue française. Avoir un intérêt pour la dotation de personnel et le recrutement. Langues Français parlé - Moyen Français écrit - Élevé Expérience1 à 2 ans

What you’ll do

Perform administrative tasks using established methods and procedures, including entering and checking reports, forms, statistics, tables, and other documents. Use computers and relevant software, help ensure the assigned office runs smoothly, and perform related duties.

Requirements

Applicants must have a relevant vocational diploma, a high school diploma, or an equivalent recognized qualification, plus one year of relevant experience. Intermediate Word and Excel skills, strong French proficiency, and an interest in staffing and recruitment are required.

Listed skills

• Data entry · Preferred
• document preparation · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Recruitment · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Work
• Data Entry
• Report Verification
• Form Processing
• Statistical Data
• Document Preparation
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• French Language Proficiency
• Staffing
• Recruitment
• Office Coordination

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Education

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