Agent·e administratif·ve – Clinique pré et postopératoire

CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération compétitive Accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1 Remboursement à 50 % des frais de transport en commun Cafétéria sur place et collations santé gratuite 5 semaines de fermeture annuelle (4 semaines de congés annuels et 1 semaine de congés fériés) QUART DE TRAVAIL Poste permanent, temps plein, de jour, du lundi au vendredi MISSION Le Complexe chirurgical CMC (CC-CMC) s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques. De plus, le CC-CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la patientèle. Description Générale Du Poste Sous l’autorité de l’infirmier·ère-chef de la clinique pré et post-opératoire, l’agent·e administratif·ve répond à diverses demandes administratives des infirmier·ères en pré et postopératoire. Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec tous·tes les membres du CC-CMC. Description Détaillée Procéder à l’impression des dossiers à faire évaluer par l’équipe médicale (anesthésiologistes/chirurgiens) à la demande des infirmières préopératoires; Assurer le transit des dossiers entre le personnel infirmier et l’équipe médicale; Numériser les CPO (formulaire d’évaluation clinique) et les joindre à Medesync. Ajouter à Medesync (dossier médical électronique) toutes les communications et autres documents en lien avec le processus pré et postopératoire; Planifier les rendez-vous de consultations virtuelles en pré et postopératoire; Envoie de télécopie à la demande du personnel infirmier; Mettre à jour le statut du dossier à Medesync, une fois les évaluations de dossiers sont complétées; Tenir à jour le tableau de décompte des dossiers préopératoires évalués à chaque semaine; Créer le tableau des requêtes opératoires à valider par le préopératoire; Créer le tableau des consultations postopératoires pour l’équipe postopératoire; Créer la liste des patient·es au triage pour l’équipe préopératoire; Créer des fiches patient·es pour générer les envois systématiques et les transmettre à la patientèle par courriel; Télécopier les liaisons interprofessionnelles, ainsi que les documents au congé et numériser le feuillet au dossier Medesync; Mettre à jour le parcours chirurgical du·de la patient·e dans la plateforme Monarch; Intégrer les dossiers en cours d’évaluation préopératoires à Monarch, une fois l’évaluation complétée; Procéder à l’ouverture du parcours postopératoire des patients ayant eu leur intervention chirurgicale; Procéder à la fermeture des dossiers à Monarch et à la liste d’attente à la demande de l’équipe préopératoire; Procéder au recrutement de la patientèle pour les différents projets de recherches; Procéder aux demandes d’interprète selon les indications de l’équipe préopératoire; Assister aux rencontres d’information et de formation; Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse; Respecter les politiques et procédures du CC-CMC; Aviser le·la supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux; Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du·de la supérieur·e immédiat·e; EXIGENCES Connaissance du milieu médical, un atout Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral pour pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone Connaissance de Medesync, un atout Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word, Internet et Outlook) QUALITÉS REQUISES Sens des responsabilités Autonomie et rigueur Respect des lois de confidentialité Bonne gestion des priorités Capacité à travailler sous pression Capacité d’adaptation aux changements

The Administrative Agent provides administrative support to pre- and post-operative nurses, managing patient files and coordinating medical evaluations. Key tasks include updating electronic medical records in Medesync and Monarch, scheduling virtual consultations, and handling professional correspondence.

Candidates must be fluent in both French and English and possess strong computer skills in Microsoft Office. Knowledge of the medical field and experience with Medesync are considered strong assets.

• Competitive remuneration • Employee and Family Assistance Program (EFAP) from day 1 • 50% reimbursement of public transport costs • On-site cafeteria and free healthy snacks • 5 weeks of annual closure (4 weeks annual leave and 1 week statutory holidays)

• Microsoft ExcelPreferred
• Data entryPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical administration
• Bilingualism (French and English)
• Medesync
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Patient scheduling
• Electronic Medical Records (EMR)
• Confidentiality
• Priority management
• Data entry
• Interprofessional communication

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 9, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level