Coordonnateur, Planification des effectifs

Job summary

The Workforce Planning Coordinator is responsible for planning and optimizing staff schedules to ensure continuous care and operational efficiency. They will also manage shift modifications, handle overtime assignments, and maintain accurate data for the veterinary center.

Job details

TU SOUHAITES TRAVAILLER AU SEIN D'ÉQUIPES FIÈRES DE SOIGNER LES ANIMAUX ET DE SAUVER DES VIES ? TU VEUX CONTRIBUER À SUPPORTER LES PASSIONNÉS DE SOINS ANIMALIERS ? Le centre de référence et d’urgence CENTREDMVET cherche à combler un poste de Coordonnateur, Planification des effectifs. On a besoin de toi pour planifier et organiser les effectifs des centres afin de répondre aux besoins, d’assurer la continuité des soins et de pallier les manques ponctuels. Tu seras appelé à optimiser l’horaire en fonction du degré d’impact, à recevoir les demandes de modifications et les autres tâches qui s’y rattachent selon le besoin. Nos compagnons à 4 pattes n’ont jamais eu autant besoin de ton aide qu’aujourd’hui ! UNE JOURNÉE DANS CE POSTE C’EST… * Planifier les effectifs de manière juste et rigoureuse, en fonction des besoins des centres ; * Recevoir, trier et traiter les demandes de modifications reçues, en étudiant les impacts sur la couverture des besoins ; * Participer à l’intégration et la mise en œuvre de tout nouvel outil de gestion des horaires et pointage ; * Mise à jour des horaires en fonction des absences, optimiser les horaires au besoin ; * Gestion de l’ouverture et l’attribution des heures supplémentaires ; * Participer à l’amélioration continue du service ; * Recueillir, compiler et vérifier l’exactitude des données ; * Travailler en étroite collaboration avec ses collègues et responsables des différents secteurs ; * Contribuer aux tâches administratives et au bon fonctionnement du service, selon le besoin. CE QU'ON ATTEND DE TOI Tu possèdes de l'expérience en planification et affectation des horaires dans une entreprise vétérinaire ou autre de service médicale ou encore un DEC en administration, logistique ou autre discipline jugée pertinente. Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation et ton adaptation au changement. Tu possèdes des habiletés d’analyses et de synthèses. Tu te démarques par ton sens des priorités, ta collaboration et ton aisance à communiquer clairement. Tu fais preuve d’une grande résistance au stress. Tu es agile, autonome, débrouillard et responsable. Ton énergie positive t’aidera à être reconnu comme un joueur d’équipe sur qui tes collègues pourront compter. Petit plus, tu es passionné des animaux et tu es soucieux de la qualité des services. LES AVANTAGES À REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE * Quart de jour principalement, mais selon les besoins de l'entreprise de soir, de fin de semaine et les fériés ; * Poste temps complet, 40 heures par semaine ; * Salaire compétitif ; * Programme d'assurance collective, PAE et télémédecine ; * Régime de retraite et RPDB ; * Des rabais sur nos services en soins animaliers et sur la nourriture pour ton animal personnel. CENTREDMVET c’est avant tout une équipe de passionnés qui souhaitent assurer l’excellence des soins et le bien-être des animaux. Ici, nous vivons chaque jour comme une aventure, où nous restons unis en travaillant en collaboration. Nos valeurs nous servent de boussole et nous explorons un univers de possibilités pour créer une expérience agréable pour nos clients.

What you’ll do

The Workforce Planning Coordinator is responsible for planning and optimizing staff schedules to ensure continuous care and operational efficiency. They will also manage shift modifications, handle overtime assignments, and maintain accurate data for the veterinary center.

Requirements

Candidates should have experience in scheduling within a veterinary or medical service environment, or a college diploma in administration or logistics. Strong analytical skills, adaptability, and the ability to work effectively under pressure are essential for this role.

Benefits

• Collective insurance • Employee assistance program • Telemedicine • Retirement plan • Deferred profit sharing plan • Discounts on veterinary services • Discounts on pet food

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication · Preferred
• Logistics · Preferred
• scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Workforce planning
• Scheduling
• Data analysis
• Administrative support
• Communication
• Problem solving
• Time management
• Stress management
• Logistics
• Teamwork
• Adaptability
• Attention to detail
• Administrative Support
• Operational Efficiency
• Planning
• Analytical Skills
• Data Analysis
• Management
• Data Compilation
• Continuous Improvement Process
• Problem Solving
• Operations
• Stress Management
• Staff Management
• Workforce Planning
• Time Management
• Detail Oriented

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Logistics
• Human Resources
• Unclassified
• Administrative Manager
• Office Supervisors
• Administrative Services Managers